Catalogue Classe Virtuelle

Microsoft Outlook 71 Altervisio v5.05.2021 DISPONIBLE EN VERSION 2010 - 2013 - 2016 - 2019 ÉLIGIBLE AU CPF Partage de dossiers Outlook • Attribuer des autorisations d’accès à un délégué • Partager un dossier (boîte de réception, contacts, calendrier...) • Ouvrir un dossier partagé • Modifier les droits de partage • Partager ses contacts • Partager son calendrier • Rendre privé un élément et conséquence lors du partage • Envoyer son calendrier par courrier Réunion et calendriers partagés • Les différents modes d’affichage du calendrier • Utiliser l’affichage Planification • Paramétrer son calendrier • Afficher les numéros de semaine et les jours fériés • Créer des événements, des rendez-vous, gérer une périodicité • Organiser des réunions et inviter des participants • Voir les disponibilités des participants à une réunion • Réserver une ressource lors d’une réunion • Planifier une réunion Visio avec Teams (Microsoft 365) • Gérer les confirmations, les annulations et les modifications • Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités Gestion des tâches partagées • Transformer un message en tâche • Suivre l’état d’avancement • Affecter ou déléguer une tâche • Affichage des taches dans les autres modules Nettoyage et archivage de sa boite • Connaître la taille occupée par sa boite sur le serveur • Recherches personnalisées, les dossiers de recherche • Nettoyer • Créer des règles d’archivage (manuel, automatique) • Les règles automatiques et/ou personnalisée • Archiver ses dossiers dans un fichier de données Outlook (.pst) • Filtrer le courrier indésirable Module 3 : Travail collaboratif et outils d’archivage Objectif Partager, collaborer, organiser des réunions, planifier des tâches et suivre l’avancement. Pré-requis Pratique courante de la messagerie et du calendrier (module 1 et 2) Positionnement Évaluation de positionnement TOSA ou ICDL Évaluation des acquis É valuation en continu par le formateur ou Quiz de fin de session Démarche pédagogique Conceptualiser, montrer, faire exécuter, évaluer Moyens pédagogiques Visioconférence avec environnement de travail supervisé par le formateur Documentation Support de cours numérique en ligne Certifications Prépare aux certifications TOSA (niveau expert) , ICDL, Microsoft Office Specialist Durée 2 heures Modalité Classe virtuelle