Formation Excel - Base de données et tableaux croisés dynamiques


1-XL-BDTC 


Rappels ( 30 mn)
Rappels sur la terminologie des objets et des fonctionnalités
Construire et utiliser des listes de données
Avoir les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque
Connaître les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
Savoir figer les lignes et/ou les colonnes (Figer les volets)
Mettre la liste sous forme de tableau
Savoir effectuer le tri simple d'une colonne selon son contenu, selon la couleur
Savoir effectuer le tri sur plusieurs colonnes
Filtrer des données selon leur contenu, les couleurs, selon plusieurs critères
Effectuer des sous-totaux
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h30)
Produire des états statistiques
Fonctionnalités avancées (30 mn)
Utiliser les filtres avancés (filtres élaborés)
Utiliser les fonctions de base de données (BDsomme, BDmoyenne, etc…)
Utiliser les fonctions statistiques
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h30)
Générer des tableaux de synthèse avec les "Tableaux croisés dynamiques" ainsi que des graphiques croisés dynamiques
Les tableaux croisés dynamiques (30 mn)
Comprendre les tableaux croisés dynamiques
Choisir la source de donnée et des champs de base de données
Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur
Synthétiser les données calculées (somme, moyenne,…)
Trier les données dans le TCD
Développer / Réduire des champs
Grouper / dissocier des données par valeur ou par date
Modifier l'affichage du résultat (% du général, différence par Créer des segments pour cibler les données souhaitées
Créer des segments pour cibler les données souhaitées
Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques
Créer des champs calculés
Générer des TCD individuels à partir d'un champ en Filtre (page) Mise en forme du TCD (mode plan, tabulaire, compactée)
Mise en forme du TCD
Importer des données externes
EXERCICES DE MISE EN PRATQIQUE (2h)


Objectifs

A l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Construire et utiliser des listes de données
Produire des états statistiques
Générer des tableaux de synthèse avec les « Tableaux Croisés Dynamiques » ainsi que des graphiques croisés dynamiques
Cette formation peut préparer aux certifications TOSA/ICDL/MOS (en sus, nous consulter)

Pré-requis

Utilisateurs ayant suivi et mis en pratique le stage Excel niveau base ou remise à niveau ou ayant les connaissances équivalentes.

Participants

Toute personne souhaitant se perfectionner dans Excel avec le module base de données et les tableaux croisés.

Moyen pédagogique

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur, Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion, Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle.
Remise d'un support de cours avec vidéos
Assistance mail et téléphonique d'une durée illimitée sur ce contenu de formation par téléphone au 03 20 41 55 33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr

Moyen technique

En présentiel : Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur d'un tableau blanc et de paperboard.

En distanciel : Accueil des apprenants en classe virtuelle Altervisio, plateforme dédiée à la formation bureautique et infographique à distance

Modalités d'organisation

Horaires – de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
Le délai d'accès maximum est de un mois, en nous contactant au 03 20 41 55 33 ou par mail : contact@alternative-formation.fr

Modalités d'évaluation

Avant la formation est réalisé un questionnaire en deux parties :
1. Un questionnaire d’évaluation des besoins spécifiques de l’apprenant.
2. Un questionnaire d’auto-positionnement qui évalue le niveau de l’apprenant avant l’entrée en formation.

Pendant la formation :
Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, ...) sont régulièrement proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d’intégration du contenu pédagogique.

À la fin de la formation :
L’apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de l’enseignement qu’il a reçu.
Il auto-évalue également son niveau d’atteinte des objectifs de la formation qu’il vient de suivre.
Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d’acquisition pour chaque apprenant :
«connaissances maîtrisées, en cours d’acquisition ou non acquises». Il évalue ce niveau en se basant sur les
exercices réalisés tout le long de la formation.

Modalités distantes

Les classes virtuelles sont organisées grâce à notre plateforme Altervisio. L’apprenant doit disposer d’un ordinateur
connecté à Internet, d’un casque micro, d’une webcam et d’un navigateur web récent (Chrome ou Edge Chromium).
Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur. Dans le cadre
des formations bureautiques, chaque apprenant dispose d’un poste de travail distant supervisé par le formateur en
temps réel.
Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, labs, vidéos) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité
(émargement, évaluation, certificat) est assuré.

Profil du formateur

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

Accessibilité

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d’adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires
à l’amélioration de vos apprentissages. Si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de contacter
directement Stéphanie DESMAZIERES au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr

Mise à jour

Dernière date de mise à jour : 06/01/2023

Durée : 1 jour - 7h

Tarif Inter :

  • 300 €
  • HT/personne
  • TVA 20%


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