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Formation Excel - Intermédiaire
1-XL-INTE 


JOUR 1 (7h)
Créer des tableaux plus rapidement
Rappels sur les bases du logiciel (1h)
Mettre en forme des cellules (bordure, trame de fond,...)
Utiliser les formats de nombre (Monétaire, pourcentage, date, etc…)
Utiliser l'outil de reproduction de mise en forme
Manipuler les lignes et colonnes (ajuster, agrandir, etc…)
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h)
La Mise en forme conditionnelle (30 mn)
Appliquer des règles de mise en surbrillance des cellules selon le contenu
Comprendre les différents types de mise en surbrillance (remplissage, police, barre, icône,)
Gérer et paramétrer les sauts de pages
Utiliser le mode d'affichage "mise en page"
Envoyer le document en pièce jointe
Exporter le document en PDF et ses options
EXERCICE DE MISE EN PRATIQUE (30 mn)
Réaliser des calculs plus complexes
Les fonctions de calculs essentielles (1h30)
Réviser les fonctions de base (somme, moyenne, min, max, nb, opérateurs arithmétiques classiques)
Utiliser les références relatives et absolues (utilisation du $ dans les formules)
Utiliser l'assistant fonction d'Excel
Utiliser les fonctions statistiques de dénombrement d'éléments (Nbval, NB.vide,…)
EXERCICE DE MISE EN PRATIQUE (1h30)
JOUR 2 (7h)
Les Fonctions de calcul conditionnels essentielles (1h)
Utiliser les additions et moyennes conditionnelles (Somme.si, moyenne.si)
Utiliser les fonctions de dénombrement conditionnelles (Nb.si, nb.si.ens)
Utiliser la fonction SI
EXERCICE DE MISE EN PRATIQUE (1h30)
Traiter des listes de données
Les Listes de données (30 mn)
Connaître les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque
Connaître les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
Savoir figer les lignes et/ou les colonnes (Figer les volets)
Mettre la liste sous forme de tableau
Savoir effectuer le tri d'une colonne selon le contenu, selon la couleur
Savoir effectuer le tri sur plusieurs colonnes
Filtrer des données selon leur contenu, les couleurs, selon plusieurs critères
Effectuer des sous-totaux
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h30)
Réaliser des tableaux Croisés Dynamiques simples
Rôle et intérêts du tableau croisé dynamique (1h)
Comprendre les tableaux croisés dynamiques
Choisir la source de données
Disposer des champs en ligne, colonne ou en valeur
Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…)
Trier les données dans le TCD
Savoir créer un graphique croisé dynamique
Actualiser les données dans un TCD / GCD
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h30)

Objectifs

A l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Créer des tableaux plus rapidement
Réaliser des calculs plus complexes
Traiter des listes de données
Réaliser des tableaux croisés dynamiques simples
Cette formation peut préparer aux certifications TOSA/ICDL (en sus, nous consulter)

Pré-requis

Connaître l’environnement Windows
Connaître et maîtriser les manipulations de base d’Excel (mise en forme, insertion / suppression de lignes ou de colonnes, impression, copier / coller, calculs de base et les graphiques)

Participants

Toute personne souhaitant structurer et améliorer ses connaissances sur les fonctionnalités de base d’Excel

Moyen pédagogique

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur, Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion, Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle.
Remise d'un support de cours avec vidéos
Assistance mail et téléphonique d'une durée illimitée sur ce contenu de formation par téléphone au 03 20 41 55 33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr

Moyen technique

En présentiel : Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur d'un tableau blanc et de paperboard.

En distanciel : Accueil des apprenants en classe virtuelle Altervisio, plateforme dédiée à la formation bureautique et infographique à distance

Modalités d'organisation

Horaires – de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
Le délai d'accès maximum est de un mois, en nous contactant au 03 20 41 55 33 ou par mail : contact@alternative-formation.fr

Modalités d'évaluation

Avant la formation est réalisé un questionnaire en deux parties :
1. Un questionnaire d'évaluation des besoins spécifiques de l'apprenant.
2. Un questionnaire d'auto-positionnement qui évalue le niveau de l'apprenant avant l'entrée en formation.

Pendant la formation :
Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, ...) sont régulièrement proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d'intégration du contenu pédagogique.

À la fin de la formation :
L'apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de l'enseignement qu'il a reçu.
Il auto-évalue également son niveau d'atteinte des objectifs de la formation qu'il vient de suivre.
Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d'acquisition pour chaque apprenant :
«connaissances maîtrisées, en cours d'acquisition ou non acquises». Il évalue ce niveau en se basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.

Modalités distantes

Les classes virtuelles sont organisées grâce à notre plateforme Altervisio. L'apprenant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet, d'un casque micro, d'une webcam et d'un navigateur web récent (Chrome ou Edge Chromium).
Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur. Dans le cadre des formations bureautiques, chaque apprenant dispose d'un poste de travail distant supervisé par le formateur en temps réel.
Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs, vidéos) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation, certificat) est assuré.

Profil du formateur

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

Accessibilité

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires
à l'amélioration de vos apprentissages. Si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de contacter
directement Stéphanie DESMAZIERES au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr

Mise à jour

Dernière date de mise à jour : 06/01/2023

Durée : 2 jours - 14h

Tarif Inter :

  • 500 €
  • HT/personne
  • TVA 20%

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