Formation Excel - Initiation


2 jours | 1-XL-BASE 
 
 

Objectifs

- Concevoir et mettre en forme des tableaux

- Effectuer des calculs simples sur les données

- Paramétrer des tableaux avant impression

- Utiliser et gérer des grands tableaux : tris et filtres

- Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (en sus, nous consulter)

 
 

Participants / Pré-requis

- Toute personne souhaitant travailler avec Excel ou utilisant déjà les fonctionnalités basiques du logiciel : mise en forme simple, insertion de lignes, copier/coller...

- Utilisation du clavier et de la souris + connaissances de l'interface Windows requises.

 
 
 

Contenu

1. Présentation et personnalisation de l'environnement

  • Présentation et découverte d'un tableur
  • La barre d'outils d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
  • Terminologie : classeur, feuille, colonne
  • Le menu Backstage (version 2010, 2013)
  • Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques...)
  • Le lanceur de boite de dialogue
  • Découverte des différentes modes d'affichage
  • Réglage du Zoom
  • La barre d'état
  • Les options d'affichage
  • Remplissage instantanément d'une colonne entière de données (version 2013)

2. Gestion des classeurs Excel

  • Création d'un nouveau classeur
  • Ouverture d'un classeur existant
  • Enregistrement d'un classeur dans les différents formats de fichier

3. Sélections, poignée de recopie et série

  • Sélectionner des cellules, colonnes et lignes
  • Utilisation de la poignée de recopie
  • Modifier les options de recopie à l'aide de la balise
  • Créer des séries à l'aide de la boite de dialogue (jours ouvrés, mois, année, ...)

4. Saisir des données et des formules de calcul

  • Différencier les types de données (Texte, Nombre, Date, ...)
  • Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
  • Création de formules de calcul simple : opérateurs +, -, *, /
  • Utiliser les formules automatiques (Somme, moyenne, ...)
  • Utiliser l'assistant fonction
  • Recopier des formules
  • Utiliser des références relatives et absolues

5. Les mises en forme

  • Mettre en forme des cellules : police, alignement, bordures, ... Définition d'un format de nombre
  • Ajustement de la largeur des colonnes, de la hauteur des lignes
  • Fusionner des cellules
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle (mise en surbrillances, jeux d'icônes)

6. Les graphiques

  • Outil d'aide au choix du type de graphique
  • Créer et déplacer un graphique
  • Gérer son graphique
  • Sélectionner des éléments d'un graphique
  • Ajouter et supprimer des éléments
  • Mettre en forme des éléments du graphique
  • Modifier des éléments texte du graphique
  • Légende et zone de traçage
  • Gérer les séries de données et axes d'un graphique
  • Utiliser les options des types de graphique
  • Imprimer et mettre en page un graphique
  • Afficher des animations dans des graphiques (version 2013)
  • Peaufiner des graphiques rapidement (version 2013)

7. Impression des classeurs

  • Présenter le document en vue de l'impression
  • Insertion d'un saut de page
  • Mettre en page le classeur (orientation, marges, ...)
  • Création des en-têtes et pieds de pages
  • Présentation d'un tableau en ligne (version 2013)
 
Durée : 2 jours

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