Formation Excel - Outils d'analyses avancées
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1-XL-ANAL
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Rappels généraux sur l'environnement Excel - Manipulation des cellules, lignes, colonnes, feuilles - Rappel sur la notion de groupe de travail - Raccourcis clavier et astuces Les Fonctions et outils conditionnels avancés - Rappels sur la fonction SI simple - Utilisation de la fonction SI avec conditions multiples (ET / OU) - Fonction SI avec imbrications multiples - Fonctions d'informations et de gestion d'erreur (SIERREUR, - Estvide, Esterreur, Estna,…) - Rappels sur la mise en forme conditionnelle simple - Mise en forme conditionnelle avancées avec conditions multiples - Exemple d'utilisation d'un graphique Sparkline Les Fonctions de calcul avancées - Utilisation des fonctions de recherche (RechercheV, Index-Equiv,…) - Utilisation des fonctions Texte (Concatener, Gauche, Droite,Stxt,…) - Utilisation des fonctions Date (Datedif, Nb.jours.ouvrés,…) - Utilisation des fonctions de conversion (CNum, Dateval,…) Rappels sur les Les Listes de données - Les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque - Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement - Figer les lignes et/ou les colonnes (Figer les volets) - La mise sous forme de tableau - Tri simple d'une colonne selon son contenu (numérique, texte, date) - Tri selon la couleur - Tri à plusieurs clés (sur plusieurs colonnes) - Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme - Ajout d'une ligne de totaux Les filtres avancés - Créer des zones de critères - Utiliser les fonctions de base de données - Appliquer les critères et extraire les données filtrées L'audit et la vérification des formules - Utilisation le repérage des antécédents - Utilisation le repérage des dépendants - Afficher les formules dans les cellules - Utilisation de l'outil d'évaluation de formules - Utilisation de l'outil de vérification des erreurs - Masquer les formules de calcul - Utilisation de la "fenêtre espion" Les outils de simulation - Utilisation de la valeur cible - Utilisation du gestionnaire de scénario - Consolider plusieurs tableaux en un seul - Utilisation des tables à double ou simple entrée - Initiation au Solveur Utilisation des possibilités graphiques avancées - Ajouter des valeurs sur les points (marqueurs) - Intervenir sur les échelles, les étiquettes, le titre, la légende - Positionner et dimensionner le graphique dans la feuille - Modifier les données - Ajouter et supprimer des séries dans un graphique existant - Ajouter et supprimer des points de données - Créer des graphiques 3D - Gérer l’orientation et la rotation dans l’espace - Concevoir des graphiques plus complexes - Superposer des types de graphique différents - Définir un axe secondaire - Ajouter des courbes de tendance à partir d’une courbe existante - Utiliser des graphiques standards particuliers type Nuage de points, Radar, Cartes - Concevoir des graphiques spécifiques, type pyramide des âges ou graphe en hémicycle - Insérer une image dans un graphique Les Tableaux Croisés Dynamiques - Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique - Choix de la source de donnée et des champs de base de données - Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur - Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…) - Tri des données dans le TCD - Développer / Réduire des champs - Création d'un graphique croisé dynamique - Actualisation des données d'un tableau / graphique croisé dynamique - Grouper / dissocier des données par valeur ou par date - Modifier l'affichage du résultat (% du général, différence par - Créer des segments pour cibler les données souhaitées - Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées - Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques - Créer des champs calculés - Générer des TCD individuels à partir d'un champ en Filtre (page) - Mise en forme du TCD (mode plan, tabulaire, compactée) - Créer des TCD à partir de relations (Excel 2013ou plus récent) Automatisation Par macro - Définition et méthodologie - Qu'est-ce qu'une macro ? - Quand utiliser une macro ? - Méthodologie de création d'une macro - Création de macros en enregistrement - Accéder à l’onglet Développeur - Préparer des actions à enregistrer - Utiliser l’enregistreur de macros - Choisir l’emplacement pour enregistrer sa macro - Enregistrer des macros en références relatives - Appeler la macro par la liste des macros - Création d’un onglet, un groupe, une commande Initiation au langage VBA - Visual Basic pour Application (VBA) - Programmation structurée orientée objets - Visual Basic Editor (Projet, Propriétés, Module, L’explorateur d’objet) - L'interaction avec l'utilisateur avec la commande MSGBOX/INPUTBOX - Le bloc d'instruction IF - Outils de débogage simples - Utilisation du mode pas à pas - Utilisation des points d'arrêt Découvrir Power Pivot - Présentation et avantages - Activer le complément com Power Pivot - Découvrir l’interface - Se connecter à des données - Ajout d’une table locale Excel - Se connecter à des listes Excel d’autres fichiers - Choix de colonnes et Filtres au moment de l’importation - Actualiser la source - Se connecter à un fichier CSV - Liaison à un fichier de base de données Access et tables connexes - Vérifier les connexions - Requête SQL - Connexion à un flux OData - Manipulations élémentaires - Manipuler les feuilles de tables liées - Les options de colonnes - Filtrer les données - Tri par colonne - Figer une colonne - Créer et gérer des perspectives - Synthèse par défaut de champ - Lier des tables - Obtenir un Tableau croisé dynamique
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