Formation Excel - Perfectionnement


2 jours | 1-XL-PERF 


Rappels généraux sur l'environnement Excel
Manipulation des cellules, lignes, colonnes, feuilles
Rappel sur la notion de groupe de travail
Raccourcis clavier et astuces
Les Fonctions et outils conditionnels avancés
Rappels sur la fonction SI simple
Utilisation de la fonction SI avec conditions multiples (ET / OU)
Fonction SI avec imbrications multiples
Fonctions d'informations et de gestion d\\\'erreur (SIERREUR,
Estvide, Esterreur, Estna,…)
Rappels sur la mise en forme conditionnelle simple
Mise en forme conditionnelle avancées avec conditions multiples
Exemple d'utilisation d'un graphique Sparkline
Les Fonctions de calcul avancées
Utilisation des fonctions de recherche (RechercheV, Index-Equiv,…)
Utilisation des fonctions Texte (Concatener, Gauche, Droite,Stxt,…)
Utilisation des fonctions Date (Datedif, Nb.jours.ouvrés,…)
Utilisation des fonctions de conversion (CNum, Dateval,…)
Gestion des protections et des liaisons
Contrôle de la saisie à l'aide de la validation de données
Options liées à la validation de données
Création de listes déroulantes de validation
Utilisation des cellules ou des plages nommées
Gestion des liaisons entre fichiers et entre feuilles de calcul
Affichage ou masquage des onglets
Protéger une feuille afin d'empêcher la saisie (totale ou partielle)
Protéger la structure de son classeur
Protéger son fichier
Masquer les formules de calcul
Les Listes de données
Les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque
Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
Figer les lignes et/ou les colonnes (Figer les volets)
La mise sous forme de tableau
Tri simple d'une colonne selon son contenu (numérique, texte, date)
Tri selon la couleur
Tri à plusieurs clés (sur plusieurs colonnes)
Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme
Filtre personnalisé avec critères multiples
Ajout d'une ligne de totaux
Les Tableaux Croisés Dynamiques
Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique
Choix de la source de donnée et des champs de base de données
Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur
Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…)
Tri des données dans le TCD
Développer / Réduire des champs
Création d'un graphique croisé dynamique
Actualisation des données d'un tableau / graphique croisé dynamique
Grouper / dissocier des données par valeur ou par date
Modifier l'affichage du résultat (% du général, différence par
Créer des segments pour cibler les données souhaitées
Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées
Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques
Créer des champs calculés
Générer des TCD individuels à partir d'un champ en Filtre (page)
Mise en forme du TCD (mode plan, tabulaire, compactée)


Objectifs

Savoir mettre en place des formules de calculs complexes et imbriquées (fonctions conditionnelles, fonctions texte, fonctions date, fonctions de recherche)
Maitriser la gestion des listes (base de données, avec les filtres, les filtres avancés, et les outils liés au tableaux croisés dynamiques
Optimiser son utilisation au quotidien d'Excel à l'aide des raccourcis claviers et des astuces diverses
Cette formation prépare aux certifications TOSA/ICDL/MOS (en sus, nous consulter)

Pré-requis

Bonne maitrise des fonctions de base d'Excel, être à l'aise avec les fonctions de calculs classiques (Opérateurs, fonctions statistiques, maitriser la notion de références absolues avec l'utilisation du $ dans les formules).

Participants

Utilisateurs souhaitant maitriser Excel dans ses fonctions avancées

Moyen pédagogique

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
Remise d'un support de cours.

Moyen technique

Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur d'un tableau blanc et de paperboard.

Modalités d'organisation

Horaires – de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Modalités d'évaluation

Feuille de présence signée en demi-journée,
Evaluation des acquis tout au long de la formation,
Questionnaire de satisfaction,
Attestation de stage à chaque apprenant,
Positionnement préalable oral ou écrit,
Evaluation formative tout au long de la formation,
Evaluation sommative faite par le formateur ou à l'aide des certifications disponibles

Modalités distantes

A l'aide d'un logiciel comme Teams, Zoom etc... un micro et éventuellement une caméra pour l'apprenant,
suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et comuniquent entre eux et avec le formateur.
Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation) est assuré.

Profil du formateur

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

Accessibilité

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.

Durée : 2 jours

Télécharger le fichier PDF

Télécharger ce plan de cours au format PDF
 
 
 
Prochaines formations
inter entreprises à Lille
Du 26-08 au 27-08-21 Réserver
Du 09-09 au 10-09-21 Réserver
Du 23-09 au 24-09-21 Réserver
Du 04-10 au 05-10-21 Réserver
Du 25-10 au 26-10-21 Réserver
Du 15-11 au 16-11-21 Réserver
Du 24-11 au 25-11-21 Réserver
Du 02-12 au 03-12-21 Réserver
Du 13-12 au 14-12-21 Réserver