Présentation de la formation, des participants et de leurs attentes spécifiques
Cadrer le projet
Formaliser les idées à l'origine du projet : rédiger le cahier des charges
Prendre conscience de l'importance de la maîtrise des délais contenus
Organiser le projet
Décomposer le projet en système, produit et tâche (le BS)
Préciser les responsabilités
Définir les travaux avec les fiches des tâches
Etablir une première planification
Concepts : activités, liens et ressources
Démarche théorique de planification (le PERT, le GANTT)
Planification par les objectifs, par les tâches, par les moyens
Prise en compte des contraintes externes
Identifier et utiliser les marges
Définition : marge libre et marge totale
Principes et exceptions
Règles d'utilisation
Rentrer dans les objectifs de délais
Estimer les délais : durée globale et durée des tâches.
Prendre en compte les ressources
Etablir un plan de charge et l'optimiser (nivellement, lissage)
Prendre en compte l'organisation des ressources
Intégrer des éléments de travail en groupe
Mettre en place le référentiel délai
Anticiper les problèmes opérationnels : identifier les points critiques
Analyser et manager les risques
Définir le mode de suivi : jalons, revues et méthodes de suivi
Etablir le planning de référence, obtenir l'engagement des?acteurs
Pratiquer les réunions d'analyse de planification
Organiser une réunion d'analyse : les personnes, les informations
Choisir et maîtriser la démarche
Pratiquer la planification par les objectifs
Pratiquer les choix d'option sous l'aspect : coûts/délais
Pratiquer le planning de coordination
Les questions clés, les comportements gagnants.
Piloter l'avancement
Organiser une réunion d'avancement
Gérer des aléas et des modifications
Prendre des actions correctives, re planifier
Communiquer l'avancement
Progresser avec des indicateurs pertinents
Pratiquer l'avancement physique
Analyser les écarts, les tendances
Construire un tableau de bord
Présenter un planning : conventions
Manager avec le planning
Hiérarchiser les plannings
Planification stratégiques/programmes/Projets/Sous projets
Planification projets / planification métiers
Organiser le cycle de mise à jour
Aspects relationnels et humains
Analyser les obstacles à la planification
Impliquer les acteurs dans la construction du planning
Négocier et obtenir l'engagement des parties prenantes.
Synthèse
Connaître le point clé de la démarche de planification
Améliorer la planification par le retour d'expérience
Comprendre et faire comprendre la mission de la planification
Bilan, évaluation et synthèse de la formation
