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Formation Microsoft 365 - Découvrir Teams, SharePoint et OneDrive
1-OO-TSOD 


Jour 1 (7h)
Découvrir l'ensemble des possibilités offertes par les trois principaux outils collaboratifs de Microsoft 365 : OneDrive,Teams et Sharepoint
Découvrir l'univers Microsoft 365 (30 mn)
Connaître les avantages liés au Cloud.
Se familiariser avec "The New Way of Working"
Découvrir les outils 365 : Quels outils pour quel usage ?
Accéder à la plateforme 365
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (30 mn)
Découvrir Office Online (30 mn)
Créer un fichier avec une application Online
Paramétrer son compte Microsoft dans les applications de bureau
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (30 mn)
Comprendre l'intérêt d'utiliser l'un et l'autre des ces outils pour collaborer
Stocker et collaborer via OneDrive (30 mn)
Faire la distinction entre son espace personnel et ses espaces partagés (bibliothèques SharePoint)
Comprendre les commandes de bases (chargement, téléchargement, création de dossier, manipulation des fichiers)
Utiliser le volet d'informations
Installer, comprendre l'intérêt et manipuler l'outil de synchronisation
Utiliser l'historique de versions
Partager par lien
Partager par accès direct
Gérer, contrôler les accès
Coéditer, collaborer sur un document on line ou sur une application de bureau
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h)
Site SharePoint (30 mn)
Comprendre les sites Sharepoint
Créer un site Sharepoint
Naviguer dans le site SharePoint
Manipuler la bibliothèque de documents du groupe, différence avec OneDrive
Découvrir les possibilités offertes par les bibliothèques de documents SharePoint
Connaître les autres contenus SharePoint (Listes, actualités, Pages)
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h)
Teams: Hub central du travail d'équipe (1h)
Découvrir les fonctionnalités de Teams (conversation privée, téléphonie, travail en équipe...)
Utiliser l'outil de conversation privée
Comprendre la notion et structure d'équipe
Savoir créer une équipe
Paramétrer l'équipe
Distribuer les rôles d'équipe
Rejoindre ou quitter une équipe
Créer un canal de discussion standard
Créer un canal privé
Publier dans un canal de discussion, adopter les bonnes règles
Répondre et participer aux discussions
Partager des fichiers via un canal
Ajouter des applications, des connecteurs à l'équipe
Accéder à son calendrier Outlook via Teams
Organiser, planifier une réunion Teams
Participer à une réunion
Connaître les outils de Visio de Teams
Gérer les notifications
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h)

Objectifs

A l'issue de la formation l'apprenant sera en mesure de :
Découvrir l’ensemble des possibilités offertes par les trois principaux outils collaboratifs de Microsoft 365 – OneDrive, SharePoint, Teams
Comprendre l’intérêt d’utiliser l’un et l’autre de ces outils au quotidien pour travailler en toute collaboration.

Cette formation peut préparer aux certifications TOSA/ICDL ( en sus, nous consulter)

Pré-requis

Connaissances de base informatique requises.

Participants

Toute personne désirant comprendre et s'initier aux outils collaboratifs de MS 365

Moyen pédagogique

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur, Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion, Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle.
Remise d'un support de cours avec vidéos
Assistance mail et téléphonique d'une durée illimitée sur ce contenu de formation par téléphone au 03 20 41 55 33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr

Moyen technique

En présentiel : Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur d'un tableau blanc et de paperboard.

En distanciel : Accueil des apprenants en classe virtuelle Altervisio, plateforme dédiée à la formation bureautique et infographique à distance

Modalités d'organisation

Horaires – de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
Le délai d'accès maximum est de un mois, en nous contactant au 03 20 41 55 33 ou par mail : contact@alternative-formation.fr

Modalités d'évaluation

Avant la formation est réalisé un questionnaire en deux parties :
1. Un questionnaire d'évaluation des besoins spécifiques de l'apprenant.
2. Un questionnaire d'auto-positionnement qui évalue le niveau de l'apprenant avant l'entrée en formation.

Pendant la formation :
Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d'intégration du contenu pédagogique.

À la fin de la formation :
L'apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de l'enseignement qu'il a reçu. Il auto-évalue également son niveau d'atteinte des objectifs de la formation qu'il vient de suivre.
Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d'acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en cours d'acquisition ou non acquises ». Il évalue ce niveau en se basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.

À la demande du stagiaire, le niveau peut aussi être évalué par le passage d'une certification TOSA ou ICDL.

Modalités distantes

Les classes virtuelles sont organisées grâce à notre plateforme Altervisio.
L'apprenant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet, d'un casque micro, d'une webcam et d'un navigateur web récent (Chrome ou Edge Chromium).
Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
Dans le cadre des formations bureautiques, chaque apprenant dispose d'un poste de travail distant supervisé par le formateur en temps réel. Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs, vidéos) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation, certificat) est assuré.

Profil du formateur

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

Accessibilité

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l'amélioration de vos apprentissages. Si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de contacter directement Stéphanie DESMAZIERES au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr

Mise à jour

Dernière date de mise à jour : 06/01/2023

Durée : 1 jour - 7h

Tarif Inter :

  • 300 €
  • HT/personne
  • TVA 20%

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