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Formation Microsoft 365 - Découvrir les fonctionnalités de Teams
1-OO-TEAM 


Découvrir les nouveaxu usages collaboratifs et le potentiel de Teams
Présentation de Teams (30 mn)
Comprendre les rôles et concepts de Teams
Connaître les principales versions et clients
Découvrir l'interface
Savoir mettre à jour son statut
Comprendre et paramétrer les notifications
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (30 mn)
Utiliser Teams en communication privée (30 mn)
Participer à une conversation privée
Ouvrir des conversations dans des fenêtres séparées
Gérer des contacts dans des groupes
Partager un document dans une conversation privée
Faire le lien avec OneDrive
EXERCICE DE MISE EN PRATIQUE (1h)
Mettre en place les équipes et les canaux de discussions (30 mn)
Comprendre la notion d'équipe et de groupe 365
Créer, paramétrer une équipe
Gérer l'équipe
Intégrer des utilisateurs invités
Ajouter des balises à l'équipe
Distinguer les différents types de canaux
Mettre en place les canaux de discussions
Gérer les canaux
Mettre en place la modération, ajouter des modérateurs
Créer un canal privé
Ajouter des applications, des connecteurs, des onglets aux canaux
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h30)
Manipuler les outils de collaborations de Teams pour faciliter le travail en équipe (1h)
Connaître le règles de bonnes pratiques
Rejoindre, quitter une équipe
Épingler un canal de discussion
Comprendre les différents onglets d'un canal
Participer à une réunion
Publier un message au sein d'un canal d'équipe
Réagir à une publication
Utiliser les mentions
Réagir à un message
Modifier un message publié
Faire une demande d'approbation
Partager des fichiers avec l'équipe
Coéditer des documents à partir de Teams
Gérer les fichiers dans Teams, lien avec SharePoint
Récupérer un fichier supprimé, restaurer une version
Lancer une réunion instantanée dans un canal
Planifier une réunion
Découvrir toutes les fonctionnalités disponibles lors des réunions
Utiliser la barre de recherche et de commandes
Connaître les applications utiles et intégrables dans une équipe Teams (Planner, OneNote, Forms,...)
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h30)

Objectifs

A l'issue de la formation l'apprenant sera en mesure de :
Découvrir les nouveaux usages collaboratifs et le potentiel de Teams
Mettre en place l’équipe et les canaux de discussions
Manipuler les outils de collaboration présents dans Teams pour faciliter le travail d’équipe.

Cette formation peut préparer aux certifications TOSA/ICDL ( en sus, nous consulter)

Pré-requis

Connaître l’environnement Windows, l’utilisation d’un clavier et d’une souris
Être utilisateur de la suite Microsoft 365

Participants

Toute personne souhaitant maîtriser l’utilisation de Microsoft Teams

Moyen pédagogique

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur, Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion, Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle.
Remise d'un support de cours avec vidéos
Assistance mail et téléphonique d'une durée illimitée sur ce contenu de formation par téléphone au 03 20 41 55 33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr

Moyen technique

En présentiel : Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur d'un tableau blanc et de paperboard.

En distanciel : Accueil des apprenants en classe virtuelle Altervisio, plateforme dédiée à la formation bureautique et infographique à distance

Modalités d'organisation

Horaires – de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
Le délai d'accès maximum est de un mois, en nous contactant au 03 20 41 55 33 ou par mail : contact@alternative-formation.fr

Modalités d'évaluation

Avant la formation est réalisé un questionnaire en deux parties :
1. Un questionnaire d'évaluation des besoins spécifiques de l'apprenant.
2. Un questionnaire d'auto-positionnement qui évalue le niveau de l'apprenant avant l'entrée en formation.

Pendant la formation :
Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d'intégration du contenu pédagogique.

À la fin de la formation :
L'apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de l'enseignement qu'il a reçu. Il auto-évalue également son niveau d'atteinte des objectifs de la formation qu'il vient de suivre.
Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d'acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en cours d'acquisition ou non acquises ». Il évalue ce niveau en se basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.

À la demande du stagiaire, le niveau peut aussi être évalué par le passage d'une certification TOSA ou ICDL.

Modalités distantes

Les classes virtuelles sont organisées grâce à notre plateforme Altervisio.
L'apprenant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet, d'un casque micro, d'une webcam et d'un navigateur web récent (Chrome ou Edge Chromium).
Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
Dans le cadre des formations bureautiques, chaque apprenant dispose d'un poste de travail distant supervisé par le formateur en temps réel. Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs, vidéos) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation, certificat) est assuré.
ré.

Profil du formateur

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

Accessibilité

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l'amélioration de vos apprentissages. Si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de contacter directement Stéphanie DESMAZIERES au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr

Mise à jour

Dernière date de mise à jour : 06/01/2023

Durée : 1 jour - 7h

Tarif Inter :

  • 300 €
  • HT/personne
  • TVA 20%

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