Formation MS Project - Initiation : Gérer un projet


3 jours | 3-MP-BASE 


Introduction
Définitions
Formulation de l’objectif
Triangle « Performance/Cout/Délai »
Les acteurs du projet
Origine et évolution de MS Project
Présentation des différentes versions
Notions de base
Méthodologies sous-jacentes de gestion de projet
Base de données sous-jacente
Spécifications et limitations
Présentation de l’affichage principal
Visualisation des données par les Affichages
Initialisation du Projet
Choix de la planification manuelle ou automatique
Définition et hiérarchie des calendriers
Paramétrage des Calendriers
Définition des Unités de temps
Paramètres d’initialisation
Paramètres globaux
Planification
Méthodes de saisie des tâches et des jalons
Fonctions contextuelles sur la Table
Les interdépendances de tâches
WBS : Décomposition structurée du travail
Définition des Contraintes
Notion de Retard et d’Avance
Notion de Marges
Notion de Tâche et de chemin critique
Analyse du chemin critique
Notion de Tâche périodique
Fractionnement des Tâches
Les Champs personnalisés
Gestion des données
Fonction de Tri
Les différents Filtres
Notion de Regroupement
Recherche et remplacement d’information
Gestion du Diagramme de Gantt
Paramétrage de l’échelle de temps
Les différents outils de zoom
Paramètres d’affichage du Gantt
Définition du style des barres de Gantt
Calque de dessin
Gestion de l’impression
Marges, En-têtes, Pied de page, Légende, Paramètres
Gestion des Affichages
Définition des Affichages
Affichage Table
Affichage simple et combiné
Affichage Calendrier
Affichage du Réseau tâches (PERT)
Affichage Chronologie
Projets multiples
Bibliothèque de phases
Insertion de Projets externes
Liens inter projets
Consolidation de projets
Suivi de Projet
Définition du Planning de référence
Gantt de suivi
Définition de la Planification temporaire
Méthodologie de la mise à jour des Tâches
Mise à jour à la date d’état
Report du Reste à faire
Gestion des Courbes d’avancement
Décalage du Projet
Gestion des Ressources
Définition des différents types de Ressources
Importation de Ressources
Création des Ressources
Personnalisation des Ressources
Règles de gestion des Calendriers de Ressources
Méthodes d’affectation des Ressources
Règles de gestion des modifications d’affectation
Présentation du triptyque Durée, Travail, Capacité
Gestion des heures supplémentaires
Notion de Profils de Travail
Visualiser l’utilisation des Ressources
Gérer les surutilisations de Ressources (Lissage et Nivellement)
Partage de Ressources en multi projets
Suivi du Travail des Ressources
Gestion des Coûts
Coût de la Tâche
Coût de la Ressource
Ressources de type Coût
Rapports
Rapports prédéfinis
Tableaux de bord
Rapports visuels
Export
Export simple vers Excel
Assistant d’exportation


Objectifs

Comprendre le moteur de planification de Project
Savoir modéliser un projet
Assurer le Suivi d'un projet
Utiliser la gestion des ressources
Gérer les coûts
Savoir personnaliser l'environnement
Savoir travailler en multi-projets
Personnaliser des rapports

Pré-requis

Première expérience de la conduite de projets souhaitable.
Maitrise de l'environnement Windows.

Participants

Chefs de projet, planificateurs, maîtres d’œuvre, ingénieurs

Moyen pédagogique

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d'échange avec les participants
Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation Remise d'un support de cours.

Moyen technique

Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur d'un tableau blanc et de paperboard.

Modalités d'organisation

Horaires – de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Modalités d'évaluation

Feuille de présence signée en demi-journée,
Evaluation des acquis tout au long de la formation,
Questionnaire de satisfaction,
Attestation de stage à chaque apprenant,
Positionnement préalable oral ou écrit,
Evaluation formative tout au long de la formation,
Evaluation sommative faite par le formateur ou à l'aide des certifications disponibles

Modalités distantes

A l'aide d'un logiciel comme Teams, Zoom etc... un micro et éventuellement une caméra pour l'apprenant,
suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et comuniquent entre eux et avec le formateur.
Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation) est assuré.

Profil du formateur

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

Accessibilité

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.

Durée : 3 jours

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