Formation MS Project - Initiation : Gérer un projet
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1-PJ-BASE
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JOUR 1 (7h) Introduction (1h) Définitions Savoir formuler un objectif Utiliser le triangle « Performance/Cout/Délai » Savoir définir les acteurs du projet Connaître l'origine et l'évolution de MS Project Découvrir les différentes versions Notions de base (1h) Découvrir les méthodologies sous-jacentes de gestion de projet Connaître la base de données sous-jacente Connaître les spécifications et limitations Connaître l'affichage principal Savoir visualiser les données par les Affichages Initialisation du Projet (2h) Savoir choisir la planification manuelle ou automatique Connaître les calendriers et leur hiérarchie Savoir paramétrer les Calendriers Connaître les Unités de temps Utiliser les paramètres d'initialisation Utiliser les paramètres globaux Planification (2h) Connaître les méthodes de saisie des tâches et des jalons Connaître les fonctions contextuelles sur la Table Connaître les interdépendances de tâches Utiliser WBS : Décomposition structurée du travail Connaître les Contraintes EXERCICE DE MISE EN PRATIQUE (1h) JOUR 2 (7h) Planification - suite (1h) Connaître la notion de Retard et d'Avance Connaître le notion de Marges Connaître la notion de Tâche et de chemin critique Savoir analyser le chemin critique Connaître la notion de Tâche périodique Savoir fractionner les Tâches Utiliser les Champs personnalisés Gestion des données (1h) Utiliser la fonction de Tri Connaître les différents Filtres Connaître la notion de Regroupement Savoir rechercher et remplacer une information Gestion du Diagramme de Gantt (1h) Paramétrer l'échelle de temps Connaître les différents outils de zoom Savoir utiliser les paramètres d'affichage du Gantt Savoir définir le style des barres de Gantt Utiliser le calque de dessin Gestion de l'impression (1h) Marges, En-têtes, Pied de page, Légende, Paramètres Gestion des Affichages (1h) Définir les Affichages Afficher la Table Connaître l'affichage simple et combiné Connaître l'affichage Calendrier Connaître l'affichage du Réseau tâches (PERT) Connaître l'affichage Chronologie Projets multiples (1h) Utiliser la bibliothèque de phases Insérer des Projets externes Utiliser les liens inter projets Connaître la consolidation de projets EXERCICE DE MISE EN PRATIQUE (1h) JOUR 3 Suivi de Projet (1h) Définir le Planning de référence Utiliser un Gantt de suivi Définir la Planification temporaire Connaître la méthodologie de la mise à jour des Tâches Mettre à jour à la date d'état Reporter le Reste à faire Gérer les Courbes d'avancement Décaler un Projet EXERCICE DE MISE EN PRATIQUE (1h) Gestion des Ressources (2h) Découvrir les différents types de Ressources Importer des Ressources Créer des Ressources Personnaliser des Ressources Connaître les règles de gestion des Calendriers de Ressources Connaître les méthodes d'affectation des Ressources Connaître les règles de gestion des modifications d'affectation Découvrir le triptyque Durée, Travail, Capacité Gérer les heures supplémentaires Connaître la notion de Profils de Travail Visualiser l'utilisation des Ressources Gérer les surutilisations de Ressources (Lissage et Nivellement) Partager de Ressources en multi projets Suivre le Travail des Ressources Gestion des Coûts (1h) Calculer le coût de la Tâche Calculer le coût de la Ressource Définir les ressources de type Coût Réaliser des rapports (1h) Réaliser des rapports prédéfinis Concevoir des Tableaux de bord Réaliser des rapports visuels Exports (30 mn) Réaliser un export simple vers Excel Connaître l'assistant d'exportation EXERCICE DE MISE EN PRATIQUE (30 mn)
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