Formation Outlook - Perfectionnement
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1-OL-PERF
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Rappel sur les fonctionnalités de base (30 mn) Maîtriser les fonctionnalités avancées de la messagerie (30 mn) Gérer les règles automatiques Gérer les Indicateurs de suivi Créer des catégories pour faciliter l'organisation Paramétrer des recherches personnalisées Utiliser et paramétrer le gestionnaire d'absence Afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h30) Paramétrer Outlook de manière à optimiser son utilsation et permettre la délégation et le travail partagé (30 mn) Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier...) Attribuer des autorisations d'accès Ouvrir un dossier partagé EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h) Maîtriser les outils de partage des informations pour gérer le travail collaboratif (30 mn) Créer des dossiers pour classer ses messages Créer des règles d'archivage (manuel, automatique) Archiver ses dossiers dans un fichier de données Outlook (.pst) Filtrer le courrier indésirable EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h) Gérer efficacement son temps via l'agenda, les tâches et l'organisation de réunion (30 mn) Paramétrer et personnaliser l'utilisation du calendrier Créer des événements et des rendez-vous Organiser des réunions et inviter des participants Gérer les confirmations, les annulations et les modifications Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités Créer une tâche simple ou périodique Affecter ou déléguer une tâche Transformer un message en tâche Suivre l'état d'avancement Envoyer une note par messagerie Afficher les notes sur le bureau de Windows EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h)
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