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Formation Outlook - Perfectionnement
1-OL-PERF 


Rappel sur les fonctionnalités de base (30 mn)
Maîtriser les fonctionnalités avancées de la messagerie (30 mn)
Gérer les règles automatiques
Gérer les Indicateurs de suivi
Créer des catégories pour faciliter l'organisation
Paramétrer des recherches personnalisées
Utiliser et paramétrer le gestionnaire d'absence
Afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h30)
Paramétrer Outlook de manière à optimiser son utilsation et permettre la délégation et le travail partagé (30 mn)
Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier...)
Attribuer des autorisations d'accès
Ouvrir un dossier partagé
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h)
Maîtriser les outils de partage des informations pour gérer le travail collaboratif (30 mn)
Créer des dossiers pour classer ses messages
Créer des règles d'archivage (manuel, automatique)
Archiver ses dossiers dans un fichier de données Outlook (.pst)
Filtrer le courrier indésirable
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h)
Gérer efficacement son temps via l'agenda, les tâches et l'organisation de réunion (30 mn)
Paramétrer et personnaliser l'utilisation du calendrier
Créer des événements et des rendez-vous
Organiser des réunions et inviter des participants
Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
Créer une tâche simple ou périodique
Affecter ou déléguer une tâche
Transformer un message en tâche
Suivre l'état d'avancement
Envoyer une note par messagerie
Afficher les notes sur le bureau de Windows
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h)

Objectifs

A l'issue de la formation l'apprenant sera en mesure de :

Maîtriser les options avancées de la messagerie
Paramétrer Outlook de manière à optimiser son utilisation et permettre la délégation et le travail partagé
Maîtriser les outils de partage des informations pour gérer le travail collaboratif
Gérer efficacement son temps via l'agenda, les tâches et l'organisation de réunion.

Cette formation peut préparer aux certifications TOSA/ICDL ( en sus, nous consulter)

Pré-requis

Avoir suivi et mis en pratique le stage Outlook niveau base ou avoir les connaissances équivalentes

Participants

Toute personne souhaitant maîtriser Outlook dans ses fonctionnalités avancées.

Moyen pédagogique

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur, Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion, Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle.
Remise d'un support de cours numérique avec vidéos
Assistance mail et téléphonique d'une durée illimitée sur ce contenu de formation par téléphone au 03,20,41,55,33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr

Moyen technique

En présentiel : Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur d'un tableau blanc et de paperboard.

En distanciel : Accueil des apprenants en classe virtuelle Altervisio, plateforme dédiée à la formation bureautique et infographique à distance

Modalités d'organisation

Horaires – de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
Le délai d'accès maximum est de un mois, en nous contactant au 03 20 41 55 33 ou par mail : contact@alternative-formation.fr

Modalités d'évaluation

Avant la formation est réalisé un questionnaire en deux parties :
1. Un questionnaire d'évaluation des besoins spécifiques de l'apprenant.
2. Un questionnaire d'auto-positionnement qui évalue le niveau de l'apprenant avant l'entrée en formation.

Pendant la formation :
Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d'intégration du contenu pédagogique.

À la fin de la formation :
L'apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de l'enseignement qu'il a reçu. Il auto-évalue également son niveau d'atteinte des objectifs de la formation qu'il vient de suivre.
Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d'acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en cours d'acquisition ou non acquises ». Il évalue ce niveau en se basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.

À la demande du stagiaire, le niveau peut aussi être évalué par le passage d'une certification TOSA ou ICDL.

Modalités distantes

Les classes virtuelles sont organisées grâce à notre plateforme Altervisio.
L'apprenant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet, d'un casque micro, d'une webcam et d'un navigateur web récent (Chrome ou Edge Chromium).
Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
Dans le cadre des formations bureautiques, chaque apprenant dispose d'un poste de travail distant supervisé par le formateur en temps réel. Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs, vidéos) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation, certificat) est assuré.

Profil du formateur

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

Accessibilité

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l'amélioration de vos apprentissages. Si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de contacter directement Stéphanie DESMAZIERES au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr

Mise à jour

Dernière date de mise à jour : 06/01/2023

Durée : 1 jour - 7h

Tarif Inter :

  • 300 €
  • HT/personne
  • TVA 20%

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