Formation Word - Perfectionnement


2 jours | 1-WD-PERF 


Automatiser la mise en forme avec les styles
Rappels sur la notion de styles
Modification des styles prédéfinis
Création de styles personnalisés
Création de styles \"en cascade\"
Ajout d\'un style personnalisé à la galerie des styles par défaut
Utilisation du \"volet styles\"
Gestion des styles (import/export, suppression,)
Personnalisation des bordures de texte et d\'arrière-plan
Création d\'un style de liste
Utilisation des options avancées des styles de liste
Association d\'un style de liste avec un style de paragraphe
Mises en page complexes et outils de révision
Utilisation des pages de garde
Rappels sur les entêtes et pied de page
Utilisation des sauts de page
Utilisation des notes de bas de page, des lettrines
Utilisation des différents types de sauts de section
Créer une orientation panachée (portrait/paysage/portrait)
Décalage de la numérotation des pages
Utilisation des entêtes et pieds de page de sections
Mise en colonne du texte
Utilisation des signets et renvois
Utilisation du suivi des modifications (mode révision)
Affichage, acceptation ou refus des modifications
Comparer, combiner plusieurs versions d\'un document
Protéger son document
Hiérarchiser et structurer les documents longs
Utilisation du mode plan
Hiérarchisation des paragraphes
Détermination des titres
Utilisation du volet de navigation
Insertion et mise à jour d\'une table des matières
Modification des styles de la table des matières
Insertion d\'une table d\'index, d\'illustrations, de citations, de bibliographie
Utilisation du document maitre
Le Publipostage
Sélection de la source du publipostage (fichier Excel, carnet d\'adresses Outlook, tableau Word)
Création et gestion d\'un fichier d\'adresses
Tri et filtre des destinataires
Utilisation de l\'onglet publipostage
Intégration d\'éléments variables (champs)
Générer un publipostage sur étiquettes ou enveloppes
Insertion de règles (champs conditionnels)
Le mode \"Aperçu des résultats\"
Les différentes options de fusion
Les modèles et formulaires
Utilisation des modèles prédéfinis
Création et enregistrement de ses propres modèles
Création d\'un modèle de formulaire avec champs de remplissage
Utilisation et paramétrage des champs (liste, cases à cocher, dates…)
Protection d\'un formulaire


Objectifs

Utiliser les styles pour automatiser la mise en forme des documents
Gérer, hiérarchiser et mettre en page des documents longs
Utiliser l'outil de publipostage
Utiliser le mode "Révision"
Créer des modèles et des formulaires
Cette formation prépare aux certifications TOSA/ICDL/MOS (en sus, nous consulter)

Pré-requis

Maîtrise de l'environnement Windows et bonne maitrise des fonctions basiques de Word : saisie/mise en forme des caractères et paragraphes, impression et mise en page de base.

Participants

Utilisateurs souhaitant maitriser Word dans ses fonctionnalités avancées

Moyen pédagogique

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
Remise d'un support de cours.

Moyen technique

Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur d'un tableau blanc et de paperboard.

Modalités d'organisation

Horaires – de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Modalités d'évaluation

Feuille de présence signée en demi-journée,
Evaluation des acquis tout au long de la formation,
Questionnaire de satisfaction,
Attestation de stage à chaque apprenant,
Positionnement préalable oral ou écrit,
Evaluation formative tout au long de la formation,
Evaluation sommative faite par le formateur ou à l'aide des certifications disponibles

Modalités distantes

A l'aide d'un logiciel comme Teams, Zoom etc... un micro et éventuellement une caméra pour l'apprenant,
suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et comuniquent entre eux et avec le formateur.
Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation) est assuré.

Profil du formateur

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

Accessibilité

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.

Durée : 2 jours

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