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Formation Word - Publipostage et Formulaires
1-WD-PUBL 


RAPPELS (30 mn)
Revoir les fonctionnalités liées à la mise en forme des caractères
Revoir les fonctionnalités liées à la mise en forme des paragraphes
Revoir les différentes options de mise en page
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h30)
CREER UN PUBLIPOSTAGE AVEC DES CHAMPS CONDITIONNELS ET DES MISES EN FORME AVANCEES SUR LES CHAMPS DE FUSION
(1 h)
Sélectionner la source du publipostage (fichier Excel, carnet d’adresse Outlook, tableau Word)
Créer et gérer le fichier d’adresses
Trier et filtrer les destinataires
Utiliser l’onglet Publipostage
Intégrer des éléments variables (champs)
Générer un publipostage sur étiquettes ou enveloppes
Insérer des règles (champs conditionnels)
Utiliser le mode « Aperçu des résultats »
Utiliser les différentes options de fusion
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h30)
CREER DES FORMULAIRES AVEC DES CASES A COCHER, DES LISTES DEROULANTES… (1 h)
Utiliser les modèles prédéfinis
Créer et enregistrer ses propres modèles
Créer un modèle de formulaire avec des champs de remplissage
Utiliser et paramétrer des champs (liste, cases à cocher, dates…)
Protéger un formulaire
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h30)

Objectifs

A l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :

Créer un publipostage avec champs conditionnels et mise en forme avancée sur les champs de fusion.
Créer des formulaires avec des cases à cocher, des listes déroulantes...

Cette formation peut préparer aux certifications TOSA/ICDL (en sus, nous consulter)

Pré-requis

Être à l’aise avec l’environnement Windows, en particulier au
niveau des manipulations souris / clavier.

Participants

Toute personne souhaitant améliorer ses connaissances sur les fonctionnalités de Word.

Moyen pédagogique

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
Remise d'un support de cours avec vidéos
Assistance mail et téléphonique d'une durée illimitée sur ce contenu de formation par téléphone au 03 20 41 55 33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr

Moyen technique

En présentiel : Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur d'un tableau blanc et de paperboard.
En distanciel : Accueil des apprenants en classe virtuelle Altervisio, plateforme dédiée à la formation bureautique et infographique à distance

Modalités d'organisation

Horaires – de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
Le délai d'accès maximum est de un mois, en nous contactant au 03 20 41 55 33 ou par mail : contact@alternative-formation.fr

Modalités d'évaluation

Avant la formation est réalisé un questionnaire en deux parties :
1. Un questionnaire d'évaluation des besoins spécifiques de l'apprenant.
2. Un questionnaire d'auto-positionnement qui évalue le niveau de l'apprenant avant l'entrée en formation.

Pendant la formation :
Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d'intégration du contenu pédagogique.

À la fin de la formation :
L'apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de l'enseignement qu'il a reçu. Il auto-évalue également son niveau d'atteinte des objectifs de la formation qu'il vient de suivre.
Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d'acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en cours d'acquisition ou non acquises ». Il évalue ce niveau en se basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.

À la demande du stagiaire, le niveau peut aussi être évalué par le passage d'une certification TOSA ou ICDL.

Modalités distantes

Les classes virtuelles sont organisées grâce à notre plateforme Altervisio.
L'apprenant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet, d'un casque micro, d'une webcam et d'un navigateur web récent (Chrome ou Edge Chromium).
Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
Dans le cadre des formations bureautiques, chaque apprenant dispose d'un poste de travail distant supervisé par le formateur en temps réel. Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs, vidéos) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation, certificat) est assuré.

Profil du formateur

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

Accessibilité

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l'amélioration de vos apprentissages. Si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de contacter directement Stéphanie DESMAZIERES au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr

Mise à jour

Dernière date de mise à jour : 06/01/2023

Durée : 1 jour - 7h

Tarif Inter :

  • 300 €
  • HT/personne
  • TVA 20%

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