Animer ses réunions efficacement

Objectifs
Public visé
Prérequis
Modalités pédagogiques
Moyens et supports pédagogiques
Modalités d’évaluation et de suivi
Profil formateur(s)
Admission
Accessibilité

Informations pratiques

  • Durée : 2 jours
  • Prix : 1000€ HT
  • Prix INTRA : nous consulter
  • Présentiel
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Nous sommes là pour y répondre.

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Objectifs

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de : 

 

  • Maîtriser les techniques de conduite de réunion tant sur le plan technique que comportemental
  • Adapter son style d’animation à la nature de la réunion

Public visé

Toute personne amenée à animer une réunion.

Prérequis

Pas de prérequis spécifique.

Modalités pédagogiques

  • Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur, 
  • Travail d’échange avec les participants sous forme de réunion-discussion, 
  • Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle, 
  • Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation ou des mises en situation, 
  • Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50 % du temps). 

Moyens et supports pédagogiques

En présentiel : accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d’ordinateurs, d’un vidéoprojecteur, d’un tableau blanc et/ou d’un paperboard. 

 

En distanciel : Les classes virtuelles sont organisées à l’aide d’un logiciel de visioconférence (MEET ou TEAMS) ou grâce à notre plateforme Altervisio via le logiciel GO TO MEETING.  

 

L’apprenant doit disposer d’un ordinateur connecté à Internet, d’un casque micro, d’une webcam et d’un navigateur web récent (Chrome ou Edge Chromium). 

 

Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur. 

Modalités d'évaluation et de suivi

Avant la formation est réalisé un questionnaire d’autopositionnement : 

Un questionnaire d’évaluation des besoins spécifiques de l’apprenant et de son niveau de connaissances est réalisé avant l’entrée en formation. 

 

Pendant la formation : 

Feuille de présence émargée par demi-journée. 

Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d’intégration du contenu pédagogique. 

 

À la fin de la formation : 

L’apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de l’enseignement qu’il a reçu. Il autoévalue également son niveau d’atteinte des objectifs de la formation qu’il vient de suivre. 

 

Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d’acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en cours d’acquisition ou non acquises ».  Il évalue ce niveau en se basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation. 

Profil formateur(s)

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention. 

Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité. 

Admission

L’accès à cette formation est soumis à l’étude du questionnaire de positionnement afin de vérifier l’adéquation de la formation avec le niveau et les besoins de l’apprenant.

 

Le délai d’accès à la formation est de un mois maximum après validation de l’inscription. Pour toute demande, contactez-nous au 03.20.41.55.33 ou par mail à contact@alternative-formation.fr

 

L’inscription est effective à réception du devis signé.

 

Une fois l’inscription confirmée, l’apprenant et/ou le responsable formation reçoit la convention de formation, la convocation ainsi que les informations pratiques nécessaires, notamment le plan d’accès lorsque la formation se déroule dans nos locaux.

 

Référent administratif : administratif@alternative-formation.fr
Référent pédagogique : pedagogie@alternative-formation.fr

Accessibilité

Soucieux de rendre nos formations accessibles à tous, nous pouvons mettre en œuvre des aménagements pédagogiques, organisationnels ou techniques adaptés à votre situation.

 

Si vous êtes en situation de handicap ou rencontrez une difficulté susceptible d’impacter votre formation, n’hésitez pas à contacter notre référent handicap au 03 20 41 55 33 ou par mail à handicap@alternative-formation.fr

Informations pratiques

  • Durée : 2 jours
  • Prix : 1000€ HT
  • Prix INTRA : nous consulter
  • Présentiel
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Présentation de la formation, des participants et de leurs attentes spécifiques


Eléments de communication

 

  • Schéma de la communication
  • Domaines de la communication
  • Facteurs d’une bonne communication avec autrui


Différents types de réunion

 

  • Réunion d’information ascendante
  • Réunion d’information descendante
  • Réunion de concertation
  • Réunion de créativité


Préparation de la réunion

 

  • Préparation matérielle
  • Préparation méthodologique


Conduite de la réunion

 

  • Styles d’animation
  • Utilisation des supports (vidéo projection, tableau papier…)
  • Fonctions internes dans une réunion


Gestion du groupe

 

  • Fonctions et rôles dans un groupe
  • Phénomènes de groupe
  • Contrôle des situations

 

Suivi de la réunion

 

  • Compte-rendu
  • Suivi des décisions adoptées


Bilan, évaluation et synthèse de la formation

 

Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques.  

Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l’expérience et du métier des apprenants. 

 

Formation concourant au développement des compétences. 

Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail.