Formation Excel - consolider les bases du logiciel


1-XL-COBASES 


REALISER ET METTRE EN FORME DES TABLEAUX EXCEL INTEGRANT DES CALCULS
LES MISES EN FORME (30 mn)
Mettre en forme des cellules (bordure, trame de fond …)
Utiliser les formats de nombre (monétaire…)
Ajuster la largeur des colonnes et la hauteur des lignes
Fusionner des cellules
Utiliser la mise en forme conditionnelle (mise en surbrillance, jeux d’icônes)
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (30 mn)
UTILISER LES FONCTIONNALITES FONDAMENTALES DU LOGICIEL
LES FONCTIONS STATISTIQUES, LES RÉFÉRENCES ABSOLUES ET CELLULES NOMMÉES (30 mn)
Réviser les fonctions de base (somme, moyenne…)
Utiliser les références relatives et absolues (utilisation du $ dans les formules)
Utiliser l’assistant fonction d’Excel
Utiliser les fonctions statistiques de dénombrement d’éléments (Nbval, Nb.Vide…)
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h30 mn)
CREER UN GRAPHIQUE SIMPLE (30 mn)
Utiliser l’outil d'aide au choix du type de graphique
Créer et déplacer un graphique
Sélectionner des éléments d'un graphique
Ajouter et supprimer des éléments
Mettre en forme des éléments du graphique
Imprimer et mettre en page un graphique
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (30 mn)
MANIPULER LA STRUCTURE D’UN TABLEAU (30 mn)
Figer les volets
Gérer les sauts de page
Utilisation du mode d’affichage « Mise en page »
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (30 mn)
PARAMETRER LE TABLEAU POUR L’IMPRESSION (30 mn)
Présenter le document en vue de l’impression
Paramétrer la mise en page (centrage, marges, orientation…)
Gérer les sauts de pages
Gérer et paramétrer les sauts de page
Utiliser le mode d’affichage « Mise en page »
Envoyer le document en pièce jointe
Exporter le document en PDF
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (30 mn)
GERER UNE LISTE DE DONNEES (30 mn)
Convertir une liste de données en tableau de données
Trier et filtrer les données
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (30 mn)


Objectifs

A l’issue de la formation, le participant sera en mesure de réaliser et mettre en forme des tableaux Excel intégrant des calculs, utiliser les fonctionnalités fondamentales du logiciel, manipuler la structure d’un tableau, paramétrer le tableau pour l’impression, créer un graphique simple, gérer une liste de données.

Cette formation peut préparer aux certifications TOSA/ICDL (en sus,
nous consulter)

Pré-requis

Connaître l’environnement Windows, l’utilisation de la souris et du
clavier
Avoir pratiqué Excel en autodidacte ou suivi une formation sans
l’avoir mise en pratique

Participants

Toute personne souhaitant améliorer ses connaissances Excel et
accéder au module perfectionnement

Moyen pédagogique

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur. Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion. Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle.
Remise d'un support de cours.
Assistance mail et téléphonique d'une durée illimitée sur ce contenu de formation par téléphone au 03 20 41 55 33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr
ALTERNATIVE dispose de l'agrément préfectoral pour dispenser cette formation.

Moyen technique

En présentiel : Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la
formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur d'un tableau
blanc et de paperboard.
En distanciel : Accueil des apprenants en classe virtuelle Altervisio,
plateforme dédiée à la formation bureautique et infographique à
distance

Modalités d'organisation

Horaires – de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00. Le délai d'accès
maximum est d’un mois, en nous contactant au 03 20 41 55 33 ou par
mail : contact@alternative-formation.fr

Modalités d'évaluation

Avant la formation est réalisé un questionnaire en deux parties :
1. Un questionnaire d’évaluation des besoins spécifiques de
l’apprenant.
2. Un questionnaire d’auto-positionnement qui évalue le niveau de
l’apprenant avant l’entrée en formation.
Pendant la formation :
Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires,
quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier
le niveau de compréhension et d’intégration du contenu pédagogique.
À la fin de la formation :
L’apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il
évalue la qualité de l’enseignement qu’il a reçu. Il auto-évalue
également son niveau d’atteinte des objectifs de la formation qu’il vient
de suivre.
Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau
d’acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en
cours d’acquisition ou non acquises ». Il évalue ce niveau en se
basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.
À la demande du stagiaire, le niveau peut aussi être évalué par le
passage d’une certification TOSA ou ICDL.

Modalités distantes

Les classes virtuelles sont organisées grâce à notre plateforme
Altervisio. L’apprenant doit disposer d’un ordinateur connecté à
Internet, d’un casque micro, d’une webcam et d’un navigateur web
récent (Chrome ou Edge Chromium).
Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et
communiquent entre eux et avec le formateur. Dans le cadre des
formations bureautiques, chaque apprenant dispose d’un poste de
travail distant supervisé par le formateur en temps réel.
Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise
comme en Intra-Entreprise.
L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs,
vidéos) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement,
évaluation, certificat) est assuré.

Profil du formateur

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention.
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent
un gage de qualité

Accessibilité

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de
compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l'amélioration de
vos apprentissages. Si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous
vous remercions de contacter directement Stéphanie DESMAZIERES
au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr

Durée : 1 jour - 7h

Tarif Inter :

  • 300 €
  • HT/personne
  • TVA 20%


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