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Formation Google sheets approfondissement
1-GG-APPRO 


JOUR 1 (7) :
RAPPELS SUR L'ENVIRONNEMENT GOOGLE (2h)
METTRE EN FORME RAPIDEMENT LES DONNÉES (1h30)
Mettre en forme un tableau avec les couleurs en alternance et figer les lignes
Manipuler et naviguer dans un tableau rapidement avec les raccourcis clavier
Utiliser la mise en forme conditionnelle
Organiser ses données en les filtrant et en les triant
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE
LES FORMULES COMPLEXES : DE LA PEUR A UN MONDE MAGIQUE ! (30 mn)
Intégrer les connaissances fondamentales pour réaliser une formule que l’on ne connaît pas
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE
OPTIMISER ET CONTROLER LA SAISIE DE SES COLLABORATEURS (3h)
Exploiter les validations de données pour maîtriser la saisie
Attribuer automatiquement des données à saisir à un collaborateur
Mettre en valeur les données saisies par un collaborateur grâce à la mise en forme conditionnelle
Protéger les données de son choix
Aider ses collaborateurs à visualiser des données : vues filtrées
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE
JOUR 2 (7) :
PRÉSENTER LES DONNÉES ET EN PERMETTRE L’ANALYSE (3h30)
Associer plusieurs données au sein d’une cellule pour les présenter : CONCAT / CONCATENER / JOIN / &
Séparer des données issues d’une cellule dans plusieurs colonnes pour les présenter : SPLIT
Remplacer ou supprimer une partie des données d'une cellule pour les présenter :
SUBSTITUE / MAJUSCULE / Nom propre
Automatiser la présentation de ses données avec ARRAYFORMULA + SI + SI(ESTVIDE) + SIERREUR
Oublier le copier-coller et utiliser les formules dynamiques : les matrices
Oublier le copier-coller et utiliser les formules dynamiques : IMPORTRANGE
Obtenir les informations de son choix : FILTER / RECHERCHE V
Réaliser et présenter des calculs en fonction d'une ou plusieurs conditions
Réaliser des synthèses avec les tableaux croisés dynamiques
Personnaliser ses graphiques
Les segments ça fait gagner du temps
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (3h30)

Objectifs

A l’issue de la formation, le participant sera en mesure de construire, mettre en forme, sécuriser un tableau de données pour collaborer et en analyser les résultats efficacement.

Cette formation peut préparer aux certifications TOSA/ICDL (en sus,
nous consulter)

Pré-requis

Bonnes connaissances de l’environnement Windows et utilisation
de la navigation Internet
Bonnes connaissances des fonctionnalités de base du tableur

Participants

Toute personne désirant se perfectionner sur le tableur Google.

Moyen pédagogique

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur. Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion. Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle.
Remise d'un support de cours.
Assistance mail et téléphonique d'une durée illimitée sur ce contenu de formation par téléphone au 03 20 41 55 33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr
ALTERNATIVE dispose de l'agrément préfectoral pour dispenser cette formation.

Moyen technique

En présentiel : Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la
formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur d'un tableau
blanc et de paperboard.
En distanciel : Accueil des apprenants en classe virtuelle Altervisio,
plateforme dédiée à la formation bureautique et infographique à
distance

Modalités d'organisation

Horaires – de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00. Le délai d'accès
maximum est d’un mois, en nous contactant au 03 20 41 55 33 ou par
mail : contact@alternative-formation.fr

Modalités d'évaluation

Avant la formation est réalisé un questionnaire en deux parties :
1. Un questionnaire d’évaluation des besoins spécifiques de
l’apprenant.
2. Un questionnaire d’auto-positionnement qui évalue le niveau de
l’apprenant avant l’entrée en formation.
Pendant la formation :
Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires,
quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier
le niveau de compréhension et d’intégration du contenu pédagogique.
À la fin de la formation :
L’apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il
évalue la qualité de l’enseignement qu’il a reçu. Il auto-évalue
également son niveau d’atteinte des objectifs de la formation qu’il vient
de suivre.
Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau
d’acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en
cours d’acquisition ou non acquises ». Il évalue ce niveau en se
basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.
À la demande du stagiaire, le niveau peut aussi être évalué par le
passage d’une certification TOSA ou ICDL.

Modalités distantes

Les classes virtuelles sont organisées grâce à notre plateforme
Altervisio. L’apprenant doit disposer d’un ordinateur connecté à
Internet, d’un casque micro, d’une webcam et d’un navigateur web
récent (Chrome ou Edge Chromium).
Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et
communiquent entre eux et avec le formateur. Dans le cadre des
formations bureautiques, chaque apprenant dispose d’un poste de
travail distant supervisé par le formateur en temps réel.
Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise
comme en Intra-Entreprise.
L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs,
vidéos) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement,
évaluation, certificat) est assuré.

Profil du formateur

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention.
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent
un gage de qualité

Accessibilité

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de
compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l'amélioration de
vos apprentissages. Si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous
vous remercions de contacter directement Stéphanie DESMAZIERES
au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr

Durée : 2 jours - 14h

Tarif Inter :

  • 0 €
  • HT/personne
  • TVA 20%

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