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Formation Google Sheets - fonctions avancées et automatisation
1-GG-AVAN 


JOUR 1 (7h) :
APPELS SUR L’ENVIRONNEMENT GOOGLE SHEETS (15 mn)
REVOIR LA MISE EN FORME RAPIDE DES DONNEES (15 mn)
Rappels sur la mise en forme conditionnelle
Revoir l’organisation de ses données en les filtrant et en les triant
RAPPELS SUR LES FORMULES COMPLEXE (15 mn)
RAPPELS SUR L’OPTIMISATION ET LE CONTROLE DE LA SAISIE (15 mn)
Exploiter les validations de données pour maitriser la saisie
Attribuer automatiquement des données à saisir
Protéger les données de son choix
PRESENTER LES DONNEES ET EN PERMETTRE L'ANALYSE (2h)
Associer plusieurs données au sein d'une seule cellule pour les présenter
Séparer des données issues d'une cellule dans plusieurs colonnes pour les présenter
Remplacer ou supprimer une partie des données d'une cellule pour les présenter
Oublier le copier-coller et utiliser les formules dynamiques : les matrices
Obtenir les informations de son choix : FILTER / RECHERCHE V
Réaliser et présenter des calculs en fonction d'une ou plusieurs conditions
Réaliser des synthèses avec les tableaux croisés dynamiques
Personnaliser ses graphiques
Les segments ça fait gagner du temps
AUTOMATISER UN MAXIMUM LES SAISIES (1h30)
Maitriser la fonction IMPORTRANGE
Utiliser les fonction SORT et UNIQUE pour trier des données et éviter les doublons
Associer ARRAYFORMULA , la validation de données et la recherche verticale pour automatiser les saisies
PREPARER SON FICHIER DE SAISIE POUR CONSOLIDER DES DONNEES (1h)
Associer ARRAYFORMULA , la fonction Si et des cases à cocher pour créer un identifiant
Nommer la plage à importer, protéger et partager son fichier
Comprendre les fondamentaux de la fonction QUERY
Utiliser la clause WHERE pour établir une requête
Approfondir la clause WHERE pour établir une requête
Utiliser la clause ORDER BY pour établir une requête
Utiliser les clause GROUP BY et LABEL pour réaliser une synthèse
Comprendre l'ordre des éléments pour établir une requête
CONSOLIDER DES DONNEES DANS UN SEUL FICHIER (1h30)
Utiliser les matrices pour consolider un import
Réaliser une requête avec des champs de Date

Objectifs

A l’issue de la formation, le participant sera en mesure de mettre en forme un tableau de données pour en optimiser son utilisation, présenter ses données pour en permettre une meilleure analyse, les consolider et automatiser les saisies pour gagner du temps.

Cette formation peut préparer aux certifications TOSA/ICDL (en sus,
nous consulter

Pré-requis

Bonnes connaissances de l’environnement Windows et utilisation
de la navigation Internet
Bonnes connaissances des fonctionnalités de base du tableur

Participants

Toute personne désirant se perfectionner sur le tableur Google.

Moyen pédagogique

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur. Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion. Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle.
Remise d'un support de cours.
Assistance mail et téléphonique d'une durée illimitée sur ce contenu de formation par téléphone au 03 20 41 55 33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr
ALTERNATIVE dispose de l'agrément préfectoral pour dispenser cette formation.

Moyen technique

En présentiel : Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la
formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur d'un tableau
blanc et de paperboard.
En distanciel : Accueil des apprenants en classe virtuelle Altervisio,
plateforme dédiée à la formation bureautique et infographique à
distance

Modalités d'organisation

Horaires – de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00. Le délai d'accès
maximum est d’un mois, en nous contactant au 03 20 41 55 33 ou par
mail : contact@alternative-formation.fr

Modalités d'évaluation

Avant la formation est réalisé un questionnaire en deux parties :
1. Un questionnaire d’évaluation des besoins spécifiques de
l’apprenant.
2. Un questionnaire d’auto-positionnement qui évalue le niveau de
l’apprenant avant l’entrée en formation.
Pendant la formation :
Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires,
quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier
le niveau de compréhension et d’intégration du contenu pédagogique.
À la fin de la formation :
L’apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il
évalue la qualité de l’enseignement qu’il a reçu. Il auto-évalue
également son niveau d’atteinte des objectifs de la formation qu’il vient
de suivre.
Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau
d’acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en
cours d’acquisition ou non acquises ». Il évalue ce niveau en se
basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.
À la demande du stagiaire, le niveau peut aussi être évalué par le
passage d’une certification TOSA ou ICDL

Modalités distantes

Les classes virtuelles sont organisées grâce à notre plateforme
Altervisio. L’apprenant doit disposer d’un ordinateur connecté à
Internet, d’un casque micro, d’une webcam et d’un navigateur web
récent (Chrome ou Edge Chromium).
Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et
communiquent entre eux et avec le formateur. Dans le cadre des
formations bureautiques, chaque apprenant dispose d’un poste de
travail distant supervisé par le formateur en temps réel.
Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise
comme en Intra-Entreprise.
L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs,
vidéos) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement,
évaluation, certificat) est assuré.

Profil du formateur

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention.
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent
un gage de qualité

Accessibilité

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de
compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l'amélioration de
vos apprentissages. Si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous
vous remercions de contacter directement Stéphanie DESMAZIERES
au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr

Durée : 1 jour - 7h

Tarif Inter :

  • 0 €
  • HT/personne
  • TVA 20%

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