Formation Microsoft 365 - approfondir ses connaissances des outils collaboratifs teams, sharepoint et onedrive
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JOUR 1 (7h) : REVOIR LES POSSIBILITES OFFERTES PAR LES TROIS PRINCIPAUX OUTILS COLLABORATIFS DE MICROSOFT 365 : ONEDRIVE, TEAMS, SHAREPOINT DÉCOUVRIR L’UNIVERS MICROSOFT 365 (30 mn) Connaître les avantages liés au Cloud Se familiariser avec « The New Way Of Working » Découvrir les outils 365, quels outils pour quel usage ? Accéder à la plateforme 365 EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (30 mn) STOCKER, COLLABORER VIA ONEDRIVE (1h) Faire la distinction entre son espace personnel et ses espaces partagés (bibliothèques SharePoint) Savoir créer des dossiers, charger des documents… Installer, comprendre l’intérêt et manipuler l’outil de synchronisation Utiliser l’historique des versions Partager via un lien Partager via un accès direct Gérer, contrôler les accès Supprimer un partage Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office Renommer / supprimer des fichiers Utiliser la corbeille et la corbeille secondaire Utiliser le panneau d’informations Trier / filtrer la liste des fichiers Coéditer des documents Créer un flux simple EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h) CONNAÎTRE TEAMS ET SON FONCTIONNEMENT UTILISER TEAMS EN COMMUNICATION PRIVÉE (30 mn) Participer à une conversation privée Ouvrir des conversations dans des fenêtres séparées Gérer des contacts dans des groupes Partager un document dans une conversation privée Faire le lien avec OneDrive EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h) METTRE EN PLACE DES EQUIPES ET DES CANAUX DE DISCUSSIONS (1h) Comprendre la notion d’équipe et de groupe 365 Créer, paramétrer une équipe Gérer une équipe Intégrer des utilisateurs invités Ajouter des balises à l’équipe Distinguer les différents types de canaux Mettre en place les canaux de discussions Gérer les canaux Mettre en place la modération, ajouter des modérateurs Créer un canal privé Ajouter des applications, des connecteurs, des onglets aux canaux EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h30) JOUR 2 (7h) : MANIPULER LES OUTILS DE COLLABORATION PRESENTS DANS TEAMS POUR FACILITER LE TRAVAIL EN EQUIPE (1h) Connaître les règles de bonne pratique Rejoindre, quitter une équipe Épingler un canal de discussion Comprendre les différents onglets d’un canal Participer à une réunion Publier un message au sein d’un canal d’équipe Réagir à une publication Utiliser les mentions Réagir à un message Modifier un message publié Faire une demande d’approbation Partager des fichiers avec l’équipe Coéditer des documents à partir de Teams Gérer les fichiers dans teams, lien avec SharePoint Récupérer un fichier supprimé, restaurer une version Lancer une réunion instantanée dans un canal Planifier une réunion Découvrir toutes les fonctionnalités disponibles lors des réunions Utiliser la barre de recherche et de commandes Connaître les applications utiles et intégrables dans une équipe Teams (Planner, OneNote, Forms…) EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h30) CREER UN SITE SHAREPOINT CRÉER UN SITE (1h) Distinguer site d’équipe et site de communication Maîtriser les autorisations d’accès au site Modifier l’apparence du site Paramétrer le site Ajouter une application à un site Gérer les bibliothèques de documents EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h) UTILISER LES BIBLIOTHÈQUES (1h) Savoir coéditer un document Extraire, archiver un document Mettre des modèles à disposition Gérer les versions Mettre en place l’approbation de contenu Intégrer de nouveaux champs, les compléter Créer des vues, des affichages Créer et gérer des alertes Modifier les droits d’accès à la bibliothèque Ajouter des colonnes d’informations Ajouter, modifier, supprimer un enregistrement Activer l’historique de version de la liste Ajouter un champ utilisateur ou groupe Ajouter un champ calculé Ajouter un contrôle de validation à un champ Utiliser le mode grille Filtrer, trier, regrouper les données d’une liste Personnaliser l’affichage de la liste Exploiter une liste SharePoint dans Excel Ajouter une alerte Connaître les différents modèles de listes disponibles dans SharePoint EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (2h)
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