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Formation Microsoft 365 - découvrir les outils de stockage et de prise de notes
1-MS365-STOC 


PRENDRE EN MAIN L’OUTIL ONEDRIVE (1h)
Découvrir l’environnement et l’interface OneDrive
Comprendre l’utilisation de la synchronisation
Synchroniser des données
Paramétrer la synchronisation
Charger, télécharger des fichiers ou des dossiers
Créer et gérer les dossiers
Créer ses fichiers à partir de OneDrive
Créer des fichiers à partir d’une application Office Online ou d’une application de bureau
Gérer les fichiers (renommer, déplacer, copier)
Utiliser le volet information
Créer un raccourci, un lien
Utiliser les deux corbeilles
Rechercher un fichier
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (2h)
STOCKER SES DOCUMENTS, PARTAGER SES FICHIERS, COLLABORER ET COEDITER DES DOCUMENTS (1h)
Utiliser l’historique des versions
Partager un fichier, un dossier avec un lien
Partager un fichier, un dossier par accès direct
Gérer les partages et les autorisations
Commenter, coéditer un document
Comprendre la notion de bibliothèques partagées
Accéder aux bibliothèques partagées
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h)
GAGNER DU TEMPS DANS LA PRISE DE NOTES AVEC ONENOTE
ORGANISER SES NOTES (1h)
Comprendre le fonctionnement de OneNote
OneNote Online et version application
Créer un bloc-notes
Ouvrir un bloc-notes
Comprendre le lien avec OneDrive et SharePoint
Travailler avec les sections
Organiser les pages
Créer des notes
Envoyer du contenu dans OneNote
Créer des listes
Insérer des tableaux
Intégrer des images, des captures d’écran
Intégrer des fichiers, des liens
Dessiner
Enregistrer des fichiers audios et vidéos
Ajouter des indicateurs, des balises
Rechercher de l’information dans un bloc-notes
Partager un bloc-notes
Travailler à plusieurs sur OneNote
Gérer l’historique des modifications
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h)

Objectifs

A l’issue de la formation, le participant sera en mesure de prendre en main l’outil OneDrive, Stocker ses documents, partager ses fichiers, collaborer et coéditer des documents, Gagner du temps dans la prise de notes avec OneNote, Organiser ses notes.

Cette formation peut préparer aux certifications TOSA/ICDL (en sus,
nous consulter)

Pré-requis

Connaître l’interface Windows
Avoir une bonne connaissance de Microsoft Office et de la suite
365 en particulier

Participants

Toute personne souhaitant utiliser et maîtriser OneNote et OneDrive

Moyen pédagogique

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur. Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion. Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle.
Remise d'un support de cours.
Assistance mail et téléphonique d'une durée illimitée sur ce contenu de formation par téléphone au 03 20 41 55 33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr
ALTERNATIVE dispose de l'agrément préfectoral pour dispenser cette formation.

Moyen technique

En présentiel : Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la
formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur d'un tableau
blanc et de paperboard.
En distanciel : Accueil des apprenants en classe virtuelle Altervisio,
plateforme dédiée à la formation bureautique et infographique à
distance

Modalités d'organisation

Horaires – de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00. Le délai d'accès
maximum est d’un mois, en nous contactant au 03 20 41 55 33 ou par
mail : contact@alternative-formation.fr

Modalités d'évaluation

Avant la formation est réalisé un questionnaire en deux parties :
1. Un questionnaire d’évaluation des besoins spécifiques de
l’apprenant.
2. Un questionnaire d’auto-positionnement qui évalue le niveau de
l’apprenant avant l’entrée en formation.
Pendant la formation :
Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires,
quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier
le niveau de compréhension et d’intégration du contenu pédagogique.
À la fin de la formation :
L’apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il
évalue la qualité de l’enseignement qu’il a reçu. Il auto-évalue
également son niveau d’atteinte des objectifs de la formation qu’il vient
de suivre.
Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau
d’acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en
cours d’acquisition ou non acquises ». Il évalue ce niveau en se
basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.
À la demande du stagiaire, le niveau peut aussi être évalué par le
passage d’une certification TOSA ou ICDL.

Modalités distantes

Les classes virtuelles sont organisées grâce à notre plateforme
Altervisio. L’apprenant doit disposer d’un ordinateur connecté à
Internet, d’un casque micro, d’une webcam et d’un navigateur web
récent (Chrome ou Edge Chromium).
Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et
communiquent entre eux et avec le formateur. Dans le cadre des
formations bureautiques, chaque apprenant dispose d’un poste de
travail distant supervisé par le formateur en temps réel.
Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise
comme en Intra-Entreprise.
L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs,
vidéos) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement,
évaluation, certificat) est assuré.

Profil du formateur

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention.
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent
un gage de qualité

Accessibilité

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de
compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l'amélioration de
vos apprentissages. Si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous
vous remercions de contacter directement Stéphanie DESMAZIERES
au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr

Durée : 1 jour - 7h

Tarif Inter :

  • 0 €
  • HT/personne
  • TVA 20%

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