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Formation Microsoft 365 - stocker et partager avec OneDrive
1-MS365-OD 


PRENDRE EN MAIN L’ESPACE DE TRAVAIL ONEDRIVE (15 mn)
Découvrir et comprendre l’environnement Microsoft 365
Savoir se connecter / se déconnecter au portail
Découvrir l’interface du portail
Lancer une application
Découvrir l’interface de OneDrive
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (15 mn)
CREER DES DOCUMENTS ET DES DOSSIERS (30 mn)
Créer un document
Créer un dossier
Enregistrer un document Microsoft Office dans OneDrive
Savoir renommer ses fichiers, ses dossiers
Supprimer des dossiers, des fichiers
Utiliser la corbeille et la corbeille secondaire
Rechercher des fichiers ou des dossiers
Restaurer des éléments si supprimés par erreur
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (30 mn)
PARTAGER DES DOCUMENTS ET DES DOSSIERS AVEC D’AUTRES UTILISATEURS (30 mn)
Comprendre les différents types de partage (des personnes spécifiques ou toute une organisation …)
Attribuer des « droits » lors du partage (modification, lecture…)
Arrêter un partage, ajouter des personnes au partage ou supprimer des personnes d’un partage
Comprendre l’interface Partagé par vous et Partagé avec vous
Utiliser l’historique des versions
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (30 mn)
UTILISER LA SYNCHRONISATION AVEC LE POSTE DE TRAVAIL (30 mn)
Comprendre l’utilité de la synchronisation
Synchroniser ses documents
Paramétrer la synchronisation (choix des dossiers, …)
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (30 mn)

Objectifs

A l’issue de la formation, le participant sera en mesure de prendre en main l’espace de travail OneDrive, créer des documents et des dossiers, partager des documents et des dossiers avec d’autres utilisateurs, utiliser la synchronisation avec le poste de travail.

Cette formation peut préparer aux certifications TOSA/ICDL (en sus, nous consulter)

Pré-requis

Avoir une bonne pratique de l’environnement informatique, d’un
navigateur Internet

Participants

Toute personne souhaitant stocker et partager des documents avec
OneDrive

Moyen pédagogique

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur. Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion. Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle.
Remise d'un support de cours.
Assistance mail et téléphonique d'une durée illimitée sur ce contenu de formation par téléphone au 03 20 41 55 33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr
ALTERNATIVE dispose de l'agrément préfectoral pour dispenser cette formation.

Moyen technique

En présentiel : Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la
formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur d'un tableau
blanc et de paperboard.
En distanciel : Accueil des apprenants en classe virtuelle Altervisio,
plateforme dédiée à la formation bureautique et infographique à
distance

Modalités d'organisation

Horaires – de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00. Le délai d'accès
maximum est d’un mois, en nous contactant au 03 20 41 55 33 ou par
mail : contact@alternative-formation.fr

Modalités d'évaluation

Avant la formation est réalisé un questionnaire en deux parties :
1. Un questionnaire d’évaluation des besoins spécifiques de
l’apprenant.
2. Un questionnaire d’auto-positionnement qui évalue le niveau de
l’apprenant avant l’entrée en formation.
Pendant la formation :
Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires,
quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier
le niveau de compréhension et d’intégration du contenu pédagogique.
À la fin de la formation :
L’apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il
évalue la qualité de l’enseignement qu’il a reçu. Il auto-évalue
également son niveau d’atteinte des objectifs de la formation qu’il vient
de suivre.
Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau
d’acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en
cours d’acquisition ou non acquises ». Il évalue ce niveau en se
basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.
À la demande du stagiaire, le niveau peut aussi être évalué par le
passage d’une certification TOSA ou ICDL.

Modalités distantes

Les classes virtuelles sont organisées grâce à notre plateforme
Altervisio. L’apprenant doit disposer d’un ordinateur connecté à
Internet, d’un casque micro, d’une webcam et d’un navigateur web
récent (Chrome ou Edge Chromium).
Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et
communiquent entre eux et avec le formateur. Dans le cadre des
formations bureautiques, chaque apprenant dispose d’un poste de
travail distant supervisé par le formateur en temps réel.
Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise
comme en Intra-Entreprise.
L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs,
vidéos) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement,
évaluation, certificat) est assuré.

Profil du formateur

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention.
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent
un gage de qualité

Accessibilité

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de
compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l'amélioration de
vos apprentissages. Si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous
vous remercions de contacter directement Stéphanie DESMAZIERES
au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr

Durée : 1 jour - 7h

Tarif Inter :

  • 0 €
  • HT/personne
  • TVA 20%

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