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Formation Microsoft 365 - teams - approfondissement - collaborer au quotidien avec les équipes
1-TEAMS-APCO 


DE COMPRENDRE LE ROLE DES EQUIPES DANS LE TRAVAIL COLLABORATIF
Comprendre fonctionnalités offertes par Teams, en plus de la visioconférence
Découvrir l’interface
Savoir mettre à jour son statut
Comprendre et paramétrer les notifications
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (15 mn)
ORGANISER SES ÉQUIPES (15 mn)
Créer des équipes
Gérer et paramétrer les équipes
Comprendre les différents rôles dans une équipes (propriétaires, membres, invités)
Ajouter des membres
Créer des publications, mentionner des membres dans les publications
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (15 mn)
UTILISER LES CONVERSATIONS (15 mn)
Comprendre l’utilité des conversations « privées »
Créer une conversation à deux ou à plusieurs
Donner un nom à sa conversation de groupe
Lancer un appel audio depuis une conversation
Supprimer une conversation
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (15 mn)
UTILISER LES CANAUX PUBLICS OU PRIVES (15 mn)
Comprendre la différence entre canaux privés et canaux publics
Comprendre l’utilité de créer des canaux pour le travail collaboratif
Créer des canaux privés
Ajouter / supprimer des membres
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (15 mn)
PARTAGER ET COEDITER DES DOCUMENTS DANS TEAMS (15 mn)
Créer des nouveaux documents dans une équipe
Charger des documents existants dans une équipe
Organiser ses documents dans une équipe et dans les canaux en créant des dossiers
Convertir un document en onglet
Epingler un document en tête de liste
Extraire un document pour travailler « seul »
Coéditer un document
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (30 mn)
UTILISER LA FONCTION DE RECHERCHE (15 mn)
Savoir effectuer une recherche de documents, d’équipe, de personne…
COMPRENDRE LES INTERACTIONS GENEREES AVEC SHAREPOINT (15 mn)
Comprendre l’interaction entre teams et SharePoint
Utiliser l’historique des versions
Utiliser la corbeille
Paramétrer l’affichage des documents avec l’ajout de colonnes
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (15 mn)

Objectifs

A l’issue de la formation, le participant sera en mesure de comprendre le rôle des équipes dans le travail collaboratif, les gérer et les paramétrer, utiliser les conversations, utiliser les canaux publics ou privés, partager et coéditer des documents dans Teams, utiliser la fonction de Recherche, comprendre les interactions générées avec SharePoint.

Cette formation peut préparer aux certifications TOSA/ICDL (en sus, nous consulter)

Pré-requis

Connaître l’environnement Windows, être à l’aide avec
l’utilisation d’un navigateur Web
Être utilisateur de la suite Microsoft 365

Participants

Toute personne souhaitant travailler de manière collaborative avec
Teams

Moyen pédagogique

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur. Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion. Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle.
Remise d'un support de cours.
Assistance mail et téléphonique d'une durée illimitée sur ce contenu de formation par téléphone au 03 20 41 55 33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr
ALTERNATIVE dispose de l'agrément préfectoral pour dispenser cette formation.

Moyen technique

En présentiel : Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la
formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur d'un tableau
blanc et de paperboard.
En distanciel : Accueil des apprenants en classe virtuelle Altervisio,
plateforme dédiée à la formation bureautique et infographique à
distance

Modalités d'organisation

Horaires – de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00. Le délai d'accès
maximum est d’un mois, en nous contactant au 03 20 41 55 33 ou par
mail : contact@alternative-formation.fr

Modalités d'évaluation

Avant la formation est réalisé un questionnaire en deux parties :
1. Un questionnaire d’évaluation des besoins spécifiques de
l’apprenant.
2. Un questionnaire d’auto-positionnement qui évalue le niveau de
l’apprenant avant l’entrée en formation.
Pendant la formation :
Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires,
quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier
le niveau de compréhension et d’intégration du contenu pédagogique.
À la fin de la formation :
L’apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il
évalue la qualité de l’enseignement qu’il a reçu. Il auto-évalue
également son niveau d’atteinte des objectifs de la formation qu’il vient
de suivre.
Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau
d’acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en
cours d’acquisition ou non acquises ». Il évalue ce niveau en se
basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.
À la demande du stagiaire, le niveau peut aussi être évalué par le
passage d’une certification TOSA ou ICDL

Modalités distantes

Les classes virtuelles sont organisées grâce à notre plateforme
Altervisio. L’apprenant doit disposer d’un ordinateur connecté à
Internet, d’un casque micro, d’une webcam et d’un navigateur web
récent (Chrome ou Edge Chromium).
Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et
communiquent entre eux et avec le formateur. Dans le cadre des
formations bureautiques, chaque apprenant dispose d’un poste de
travail distant supervisé par le formateur en temps réel.
Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise
comme en Intra-Entreprise.
L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs,
vidéos) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement,
évaluation, certificat) est assuré.

Profil du formateur

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention.
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent
un gage de qualité

Accessibilité

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de
compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l'amélioration de
vos apprentissages. Si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous
vous remercions de contacter directement Stéphanie DESMAZIERES
au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr

Durée : 1 jour - 7h

Tarif Inter :

  • 0 €
  • HT/personne
  • TVA 20%

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