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Formation Outlook - Optimiser sa messagerie
1-OL-PLUS 


Rappel sur les fonctionnalités de base (30 mn)
Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités
Personnalisation de l'environnement (30 mn)
Paramétrer les volets de navigation, de lecture
Utiliser les différents types de disposition d'affichage
Paramétrer le ruban
Gérer les différentes options
Paramétrer les alertes de nouveaux messages
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (30 mn)
Mettre en place des règles efficaces (30 mn)
Filtrer les messages avec les dossiers de recherche
Créer des règles d'automatisation
Utiliser les actions rapides
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h)
Optimiser la gestion des messages (30 mn)
Utiliser les raccourcis clavier
Gérer les courriers indésirables
Marquer des messages avec les indicateurs rapides
Utiliser les boutons de vote pour faciliter le suivi de réponses
Utiliser l'affichage conversation
Associer une couleur à un expéditeur
Concevoir un modèle de courrier
Organiser son carnet d'adresses avec les groupes
Créer une tâche à partir d'un mail
Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d'archivage
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h)
Partager des ressources dans les dossiers publics
Créer un dossier public sur le serveur
Définir les propriétés de partage
Gérer les autorisations d'accès
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (30 mn)
Déléguer l'accès à sa boite aux lettres
Gérer le partage de sa boite aux lettres, son agenda, sa liste de taches, son carnet d'adresses
Utiliser le caractère privé des objets
Définir les niveaux d'autorisation
Créer un groupe de calendriers
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h)

Objectifs

A l'issue de la formation l'apprenant sera en mesure de :
Mettre en place des règles efficaces
Optimiser la gestion des messages
Partager des ressources dans les dossiers publics
Déléguer l'accès à sa boîte aux lettres

Cette formation peut préparer aux certifications TOSA/ICDL (en sus, nous consulter)

Pré-requis

Avoir suivi et mis en pratique le stage Outlook niveau base ou avoir les connaissances équivalentes

Participants

Utilisateurs souhaitant optimiser l'utilisation d'Outlook

Moyen pédagogique

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur, Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion, Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle.
Remise d'un support de cours et de vidéos
Assistance mail et téléphonique d'une durée illimitée sur ce contenu de formation par téléphone au 03,20,41,55,33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr

Moyen technique

En présentiel : Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur d'un tableau blanc et de paperboard.

En distanciel : Accueil des apprenants en classe virtuelle Altervisio, plateforme dédiée à la formation bureautique et infographique à distance

Modalités d'organisation

Horaires – de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
Le délai d'accès maximum est de un mois, en nous contactant au 03 20 41 55 33 ou par mail : contact@alternative-formation.fr

Modalités d'évaluation

Avant la formation est réalisé un questionnaire en deux parties :
1. Un questionnaire d'évaluation des besoins spécifiques de l'apprenant.
2. Un questionnaire d'auto-positionnement qui évalue le niveau de l'apprenant avant l'entrée en formation.

Pendant la formation :
Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d'intégration du contenu pédagogique.

À la fin de la formation :
L'apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de l'enseignement qu'il a reçu. Il auto-évalue également son niveau d'atteinte des objectifs de la formation qu'il vient de suivre.
Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d'acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en cours d'acquisition ou non acquises ». Il évalue ce niveau en se basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.

À la demande du stagiaire, le niveau peut aussi être évalué par le passage d'une certification TOSA ou ICDL.

Modalités distantes

Les classes virtuelles sont organisées grâce à notre plateforme Altervisio.
L'apprenant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet, d'un casque micro, d'une webcam et d'un navigateur web récent (Chrome ou Edge Chromium).
Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
Dans le cadre des formations bureautiques, chaque apprenant dispose d'un poste de travail distant supervisé par le formateur en temps réel. Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs, vidéos) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation, certificat) est assuré.

Profil du formateur

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

Accessibilité

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l'amélioration de vos apprentissages. Si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de contacter directement Stéphanie DESMAZIERES au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr

Mise à jour

Dernière date de mise à jour : 06/01/2023

Durée : 1 jour - 7h

Tarif : nous consulter

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