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Votre formation comportera une partie théorique apportée par le formateur lors de votre stage et par le support de cours que vous recevrez à la fin de votre session. L’autre partie de votre formation consistera en des exercices, jeux de rôle, mises en pratique, si possible à partir de vos documents ou d’exemples de votre pratique.

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Excel – Remise à niveau

Objectifs
Public visé
Prérequis
Modalités pédagogiques
Moyens et supports pédagogiques
Modalités d’évaluation et de suivi
Profil formateur(s)
Admission
Accessibilité

Informations pratiques

  • Durée : 1 jour
  • Prix : 300€ HT
  • Prix INTRA : nous consulter
  • Mixte
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Nous sommes là pour y répondre.

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Objectifs

A l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

  • Manipuler, organiser et traiter des bases de données individuelles ou multiples
  • Réaliser des calculs complexes sous forme de formules conditionnelles
  • Créer et présenter des données dans des graphiques simples

Public visé

Toute personne désirant renforcer et améliorer ses connaissances Excel et disposer des prérequis nécessaires pour accéder aux modules avancées comme Excel perfectionnement, Excel base de données et tableaux croisés dynamiques ou Excel manipuler et optimiser les calculs.

 

Prérequis

Connaître l'environnement Windows.

Connaître et maîtriser les manipulations de base d'Excel (mise en forme, insertion / suppression de lignes ou de colonnes, impression, copier / coller, calculs de base et les graphiques).

 

Modalités pédagogiques

  • Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur,
  • Travail d’échange avec les participants sous forme de réunion/discussion,
  • Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle,
  • Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation ou des mises en situation,
  • Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50 % du temps).

Moyens et supports pédagogiques

En présentiel : accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d’ordinateurs, d’un vidéoprojecteur, d’un tableau blanc et/ou d’un paperboard.

 

En distanciel : Les classes virtuelles sont organisées à l’aide d’un logiciel de visioconférence (MEET ou TEAMS) ou grâce à notre plateforme Altervisio via le logiciel GO TO MEETING.

 

L’apprenant doit disposer d’un ordinateur connecté à Internet, d’un casque micro, d’une webcam et d’un navigateur web récent (Chrome ou Edge Chromium).

 

Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.

 

Dans le cadre des formations bureautiques, chaque apprenant dispose d’un poste de travail distant supervisé par le formateur en temps réel.

 

L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, labs, vidéos) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation, certificat) est assuré.

 

Chaque stagiaire reçoit un support de cours correspondant à la formation suivie.

 

Il dispose également d’une assistance illimitée sur le contenu de formation par téléphone au 03 20 41 55 33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr.

Modalités d'évaluation et de suivi

Avant la formation est réalisé un questionnaire d’autopositionnement :

Un questionnaire d’évaluation des besoins spécifiques de l’apprenant et de son niveau de connaissances est réalisé avant l’entrée en formation.

 

Pendant la formation :

Feuille de présence émargée par demi-journée.

Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d’intégration du contenu pédagogique.

 

À la fin de la formation :

L’apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de l’enseignement qu’il a reçu. Il autoévalue également son niveau d’atteinte des objectifs de la formation qu’il vient de suivre.

 

Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d’acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en cours d’acquisition ou non acquises ».  Il évalue ce niveau en se basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.

 

À la demande du stagiaire, et lorsque la certification existe, le niveau peut aussi être évalué par le passage d’une certification TOSA ou ICDL.

Profil formateur(s)

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention.

Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

 

Admission

L’admission à ce module se fait sous réserve d’analyse du questionnaire de positionnement et de validation du niveau et des besoins de l’apprenant par notre équipe pédagogique.

Le délai d’accès maximum à cette formation est d’un mois, en nous contactant au 03.20.41.55.33 ou par mail à contact@alternative-formation.fr

 

L’inscription sera validée par retour du devis signé. L’apprenant et/ou le responsable formation recevra, à sa réception, la convention, une invitation et notre plan d’accès (si la formation se déroule en nos locaux).

 

  • Référent administratif : Béatrice SAFAR
  • Référent pédagogique : Jacques DIGEON

Accessibilité

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d’adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l’amélioration de vos apprentissages.

 

Si vous êtes en situation de handicap ou si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de contacter directement notre référente handicap au 03 20 41 55 33 ou par mail à bsafar@alternative-formation.fr.

 

 

Informations pratiques

  • Durée : 1 jour
  • Prix : 300€ HT
  • Prix INTRA : nous consulter
  • Mixte
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JOUR 1 (7h)

 

CONSOLIDER & MAITRISER LES FONCTIONNALITES DE BASE (1h45)

  • Rappels sur la mise en forme des cellules (bordure, trame de fond …) 
  • Utiliser les formats de nombre (monétaire, date, pourcentage…) 
  • Utiliser l’outil de reproduction de mise en forme 
  • Manipuler des lignes et des colonnes (ajuster, agrandir…)
  • Gérer des cellules, lignes, colonnes, onglets « en volume »
  • Appliquer des règles de mise en surbrillance des cellules selon leur contenu  
  • Comprendre les différents types de mise en surbrillance (remplissage, barre…) 
  • Gérer les règles de mise en forme conditionnelle (modification, suppression, ajout) 

 

EXERCICES PRATIQUES 

 

MAITRISER LES CALCULS ET LES FORMULES ELEMENTAIRES (1h45)

  • Révision des fonctions de base (somme, moyenne, min, max, nb, Nbval, Nb.vide…)
  • Consolidation des références relatives et absolues ($)
  • Rappel sur l’assistant fonction et cellules nommées
  • Rappel sur les fonctions Somme.si.ens, Moyenne.si.ens, Nb.si.ens…
  • Consolidation des fonctions conditionnelles (SI, imbrication de SI, SI.Conditions)

 

EXERCICES PRATIQUES 

 

CONSOLIDER LA MISE EN PAGE ET L’IMPRESSION (1h45)

  • Présenter le document en vue de l’impression 
  • Paramétrer la mise en page (centrage, marges, orientation…) 
  • Gérer les sauts de pages 
  • Gérer et paramétrer les sauts de page 
  • Utiliser le mode d’affichage «Mise en page» 
  • Envoyer le document en pièce jointe 
  • Exporter le document en PDF 

 

EXERCICES PRATIQUES 

 

CREER DES GRAPHIQUES SIMPLES (1h45)

  • Créer, déplacer et gérer un graphique 
  • Sélectionner des éléments d’un graphique 
  • Ajouter et supprimer et mettre en forme des éléments d’un graphique
  • Modifier des éléments texte du graphique 
  • Gérer les séries de données et axes d’un graphique 
  • Utiliser les options des types de graphique 
  • Imprimer et mettre en page un graphique 

 

EXERCICES PRATIQUES 

 

Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques. 

Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l’expérience et du métier des apprenants.

 

Formation concourant au développement des compétences.

Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail.