Qu’est-ce que Google Drive (30mn)
- Définition du Drive
- Présentation des fonctionnalités principales de l’interface de l’application
- Présentation et réglages des paramètres
Exercices : Réaliser les réglages et paramétrages (30mn)
Importation de document (1h)
- Importer et renommer des documents non-google depuis l’ordinateur
- Importer et renommer des documents non-google depuis un serveur local
- Importer et renommer des documents non-google depuis une pièce jointe reçue par mail
Exercices : Réaliser toutes ces actions, le formateur assure l’envoi des fichiers (30mn)
- Créer des documents et les ranger
- Créer des documents Google et les ranger dans un dossier
- Créer des documents depuis la galerie de modèle Drive
- Utiliser toutes les fonctionnalités du Drive permettant d’organiser et ranger les documents
Exercices : Manipulation de création et rangement de documents (30mn)
Le partage sur le Drive (1h)
- Partager un document
- Présenter le partage avancé
- Partager avec moi
- Créer un dossier
- Partager un dossier
- Héritage de droits
- Zone orpheline
Exercices : Le formateur et les participants se partagent des documents.
Jeu de questions/réponses sur les fonctionnalités de partage (30mn)
Mon Drive VS Drive partagé – Partie 1 (30mn)
- Différencier « Mon Drive » et « Drive Partagé »
- Partagés
- Les rôles et attributions
- Restrictions
- Paramètres généraux
Mon Drive VS Drive partagé – Partie 2 (30mn)
- Recherche
- Règle de nommage
- Espace prioritaire
- Favoris Chrome
Exercices : Manipulations sur les fichiers créés précédemment (30mn)
Mon Drive VS Drive partagé – Partie 3 (30mn)
- Commentaires + commentaires notifiés
- Chat
- Historique des versions
- Docs : Explorer/ Saisie Vocale / @
- Checker autres applications du Drive (forms, Drawing, maps, etc.)
Exercices : Les fonctionnalités sont expérimentées par le formateur et les participants réunis sur le même document (30mn)
Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques.
Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l’expérience et du métier des apprenants.
Formation concourant au développement des compétences.
Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail.