RÉVISIONS SUR LES TECHNIQUES DE PROMPTING ESSENTIELLES (1h30)
Méthodes structurées
- Prompt rôle → “Agis comme…”
- Prompt objectif → “Ton but est de…”
- Prompt contextuel → “Voici la situation…”
- Prompt de style
- Prompt en étapes (step-by-step)
- Prompt critique (“Analyse ta réponse”)
- Prompt en entonnoir
Atelier 1 – Transformer un prompt basique en prompt structuré
- Comparaison des résultats
Atelier 2 – Prompts de productivité
- Rédactions
- Synthèses
- Reformulations
- Analyse de documents
DÉCOUVERTE DE L’ENVIRONNEMENT MICROSOFT 365 COPILOT (2h)
Présentation globale de l’écosystème Copilot
Comprendre que Copilot n’est pas une application unique, mais une couche d’IA traversant l’ensemble de l’écosystème.
Navigation dans l’environnement
Où trouver Copilot ?
- Dans la barre d’outils des apps Office
- Dans la sidebar de Word/Excel/PowerPoint
- Dans Outlook (zone de rédaction)
- Dans Teams (réunions, messages)
Interface type
- Zone de prompt
- Suggestions automatiques
- Boutons de transformation ou d’amélioration
- Zones de suivi / propositions d’actions
- Paramètres (ton, style, personnalisation)
Les boutons de transformation
- Réduire
- Allonger
- Changer le ton
- Simplifier
- Structurer
Interaction avec les données Microsoft 365
Ce que Copilot peut utiliser
- Vos emails (Outlook)
- Vos fichiers (SharePoint / OneDrive)
- Vos messages et réunions (Teams)
- Votre agenda (Outlook calendar)
Ce que Copilot ne fait pas
- Il n’accède pas aux fichiers personnels sans permissions
- Il ne lit pas les données auxquelles l’utilisateur n’a pas accès
- Il ne contourne pas la gouvernance ou les droits d’accès internes
ATELIER 1 – COPILOT DANS WORD (30 min)
Objectifs :
- Générer, réécrire et améliorer des documents professionnels
- Apprendre à donner du contexte à Copilot
- Utiliser les commandes intégrées de Word
Mise en application :
- Créer un document à partir de zéro avec Copilot
- Résumer un document long
- Réécrire un texte dans un style différent
- Générer un plan détaillé
ATELIER 2 – COPILOT DANS EXCEL (30 min)
Objectifs :
- Interpréter des données
- Automatiser des analyses
- Générer des formules via le langage naturel
Mise en application :
- Analyser un tableau de données
- Générer automatiquement des graphiques
- Obtenir un résumé des tendances
- Demander une formule ou une fonction Excel
- Nettoyer et restructurer les données via Copilot
ATELIER 3 – COPILOT DANS POWERPOINT (15mn)
Objectifs :
- Générer des présentations complètes
- Modifier la forme et le fond
- Automatiser la création de slides professionnelles
Mise en application :
- Générer une présentation à partir :
- d’un prompt
- d’un document Word
- Modifier le style, le ton, les icônes, les visuels
- Réorganiser la structure
ATELIER 4 – COPILOT DANS OUTLOOK (15min)
Objectifs :
- Gagner du temps sur les emails
- Améliorer formulation, ton, synthèse
Mise en application :
- Résumer une conversation email
- Proposer une réponse adaptée
- Changer le ton (plus pro, plus concis, plus assertif)
- Trouver les actions et engagements dans un fil de mails
ATELIER 5 – COPILOT DANS TEAMS (15 mn)
Objectifs :
- Synthétiser les réunions
- Identifier les actions clés
Mise en application :
- Résumé automatique d’une réunion
- Génération des actions, décisions, points ouverts
- Suivi post-réunion
ATELIER 6 – MISE EN APPLICATION DANS LE CADRE DES BESOINS METIERS (1h45)
Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques.
Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l’expérience et du métier des apprenants.
Formation concourant au développement des compétences.
Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail.
