Jour 1 (7h)
Découvrir l’ensemble des possibilités offertes par les trois principaux outils collaboratifs de Microsoft 365 : OneDrive,Teams et Sharepoint
Découvrir l’univers Microsoft 365 (30 mn)
- Connaître les avantages liés au Cloud.
- Se familiariser avec « The New Way of Working »
- Découvrir les outils 365 : Quels outils pour quel usage ?
- Accéder à la plateforme 365
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (30 mn)
Découvrir Office Online (30 mn)
- Créer un fichier avec une application Online
- Paramétrer son compte Microsoft dans les applications de bureau
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (30 mn)
Comprendre l’intérêt d’utiliser l’un et l’autre des ces outils pour collaborer
Stocker et collaborer via OneDrive (30 mn)
- Faire la distinction entre son espace personnel et ses espaces partagés (bibliothèques SharePoint)
- Comprendre les commandes de bases (chargement, téléchargement, création de dossier, manipulation des fichiers)
- Utiliser le volet d’informations
- Installer, comprendre l’intérêt et manipuler l’outil de synchronisation
- Utiliser l’historique de versions
- Partager par lien
- Partager par accès direct
- Gérer, contrôler les accès
- Coéditer, collaborer sur un document on line ou sur une application de bureau
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h)
Site SharePoint (30 mn)
- Comprendre les sites Sharepoint
- Créer un site Sharepoint
- Naviguer dans le site SharePoint
- Manipuler la bibliothèque de documents du groupe, différence avec OneDrive
- Découvrir les possibilités offertes par les bibliothèques de documents SharePoint
- Connaître les autres contenus SharePoint (Listes, actualités, Pages)
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h)
Teams: Hub central du travail d’équipe (1h)
- Découvrir les fonctionnalités de Teams (conversation privée, téléphonie, travail en équipe…)
- Utiliser l’outil de conversation privée
- Comprendre la notion et structure d’équipe
- Savoir créer une équipe
- Paramétrer l’équipe
- Distribuer les rôles d’équipe
- Rejoindre ou quitter une équipe
- Créer un canal de discussion standard
- Créer un canal privé
- Publier dans un canal de discussion, adopter les bonnes règles
- Répondre et participer aux discussions
- Partager des fichiers via un canal
- Ajouter des applications, des connecteurs à l’équipe
- Accéder à son calendrier Outlook via Teams
- Organiser, planifier une réunion Teams
- Participer à une réunion
- Connaître les outils de Visio de Teams
- Gérer les notifications
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h)
Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques.
Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l’expérience et du métier des apprenants.
Formation concourant au développement des compétences.
Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail.